差旅信息化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

差旅信息化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

一些企业虽投入大量精力自研系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效数字化管理差距甚远。部分企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

报销环节也存在诸多问题。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

费用管控同样是企业面临的挑战。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

系统集成和数据共享方面的障碍也不容忽视。各软件系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的差旅信息化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

解决方案全景图:打破壁垒重塑财务格局

合思的差旅信息化解决方案具有多维度的优势。
在多系统集成方面,合思打破了数据孤岛。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为财务数字化管理奠定了坚实基础。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
跨系统预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况发生,实现了精准的预算管控。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,支持多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

核心功能魅力:科技赋能开启便捷之旅

合思的差旅信息化解决方案具备众多核心功能亮点。
系统连接能力强是其显著优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业借助合思能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款实时在线连接,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还提供定制化解决方案。根据企业的不同需求,为企业量身定制适合的方案,帮助企业解决特定的问题,实现个性化的管理目标。

用户收益之喜:效率成本合规全面提升

企业使用合思的差旅信息化解决方案后,获得了显著的收益。
效率提升方面,多家企业取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,为企业的高效运营提供了有力支持。
成本节约效果显著。差旅预算节省、打印和邮递等综合成本降低,为企业节省了大量的资金。
合规经营得以实现。企业借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
管理精度进一步提升。企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步增强。

典型场景之鉴:多行业应用成效显著

合思的差旅信息化解决方案在不同行业和企业有着广泛的典型应用场景。
在制造业,企业应用合思费控 + 银企直联,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。
医药业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题,审批效率提升,人力成本节约。
软件互联网行业采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约。
快消品行业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了差旅成本过高的问题,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,确保消费即合规,采购即报销。

客户成功故事:真实案例见证卓越成效

众多企业与合思合作后,取得了令人满意的成果。
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,多端系统统一收口,对企业业务管控能力提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款全流程的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的差旅信息化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。

如果你也想解决企业在财务数字化转型中遇到的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅信息化解决方案,亲身体验其带来的便利与价值。

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captaincaptain
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