合思助力企业财务数字化转型，让出差里程费报销更高效

在当今数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化，到后来的财务信息化，如今企业已迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：政策与需求共推转型

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型正面临着诸多机遇与挑战。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也不例外，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。在这样的背景下，出差里程费报销等财务流程的数字化转型也变得尤为重要。

痛点剖析：费控管理困境待解

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，体验差，高投入低效率的报销方式持续消耗着企业资源，出差里程费报销也面临着同样的困境。

费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配。

策略领航：业财一体与费控系统助力转型

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。政策层面的全面电子化、数字化引导，要求企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛，帮助企业构建更清晰的业务环境。

合思助力企业以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。这对于出差里程费报销等具体的财务流程来说，也能带来更高效、更便捷的体验。

核心探秘：费控管理平台分级显优势

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思费控管理平台在不同层级都有相应的功能提升。在L3阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，出差里程费报销也能在这个阶段得到更好的管理。

在L4阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

在L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

优势凸显：融资、服务与技术铸就实力

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。

合思中台对厂商的技术实力要求较高，合思有能力建设中台，说明其具备较强的技术实力，可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思不断强化广泛连接的能力，未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与多种系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，能够提供费控管理领域的综合解决方案，包括让出差里程费报销更加智能化、便捷化。

案例见证：不同行业应用效果显著

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，出差里程费报销等费用管理也变得更加规范和高效。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。出差里程费报销也在这个过程中得到了优化。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。对于出差里程费报销等费用的管理，也起到了很好的规范和管控作用。

服务保障：研发与网络护航质量

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，可以不断进行技术创新和产品升级，以更好地满足客户在财务数字化转型过程中的需求。在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和技术支持。

合思以客户为中心，在服务过程中注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化服务内容和方式，保障服务质量。合思的中台建设能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供更高效、精准的服务，提升企业的管理决策水平。这对于出差里程费报销等财务流程的服务保障也起到了至关重要的作用。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会紧跟趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，以适应企业不断升级的费控管理需求。随着企业对财务数字化需求的增加，合思有望在市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的服务。

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