在企业的日常运营中,传统财务模式犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多难以承受之痛。费用管控方面,企业缺乏有效的手段,费用支出就像脱缰的野马,难以做到合规、透明和可追踪,浪费和违规行为时有发生,这无疑是在吞噬企业的利润。员工报销流程繁琐得如同迷宫,人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,让员工苦不堪言。企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享和流转,就像一条条孤立的河流,无法汇聚成推动企业发展的洪流,严重影响了企业的决策效率和管理水平。同时,在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业缺乏智能化手段,难以实现精细化管理,运营成本不断攀升。差旅用车管理也面临着同样的困境,从预订到费用报销,各个环节都存在着效率低下、管理困难的问题。
合思全方位财务数智化解决方案
合思以无畏的勇气和创新的智慧,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一道光照进了企业传统财务模式的黑暗角落。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。在差旅用车管理方面,合思也提供了强大的支持,让企业的差旅用车管理更加高效、便捷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了更高效、更便捷的财务服务。合思商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业在差旅用车等消费时能够轻松选择最优方案,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅用车费用的记录和归档方面也发挥着重要作用。
合思产品核心功能亮点
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一把把利刃,能够精准地解决企业财务管理中的各种难题,也为差旅用车管理提供了有力的支持。
合思具备强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。在差旅用车管理中,这种连接能力可以实现用车信息与财务系统的实时对接,方便费用的核算和管理。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现了智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,提升了财务管理的智能化水平。在差旅用车管理中,能够实时监测用车费用是否超出预算,是否存在异常消费等情况,为企业提供及时的风险预警。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在差旅用车管理方面,企业可以根据自身所处的级别,合理规划用车费用和管理流程。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅用车管理中,通过对用车数据的分析,企业可以了解用车需求、费用分布等情况,为优化用车管理提供数据支持。
不同用户角色使用合思产品的收益
合思产品就像一场及时雨,为企业的老板、财务和员工等不同用户角色带来了不同的收益,在差旅用车管理方面也各有优势。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,辅助经营决策。在差旅用车管理中,老板可以实时了解用车费用情况,根据数据做出合理的决策,优化差旅用车安排,降低费用支出。
财务人员则能从合思产品中获得极致的财务压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅用车管理中,财务人员可以更轻松地处理用车费用的报销和核算,提高工作效率和准确性。
员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅用车管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,用车后费用自动结算,让员工能够更专注于工作。
对于企业整体而言,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在差旅用车管理方面,企业可以实现更高效的用车调度和费用管理,提高资源利用率,降低运营成本。
合思产品在不同典型场景下的应用
合思产品在不同的典型场景下都有着出色的应用表现,差旅用车管理就是其中一个重要的场景。
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅用车管理中,企业可以通过合思平台实现一站式的用车预订和费用结算,无论是国内还是海外的用车需求都能得到满足。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅用车管理中,用车业务可以与企业的其他业务流程进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅用车管理中,用车费用的收支管理更加清晰透明,避免了财务风险。
差旅场景里,合思商城和费控系统可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。在差旅用车管理中,从员工提交用车申请到费用结算,整个流程都可以在合思平台上完成,提高了差旅用车管理的效率和准确性。
合思产品客户成功案例
众多企业已经选择了合思产品,并取得了显著的成效,在差旅用车管理方面也有很多成功的案例。
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅用车管理方面也为动力源带来了极大的便利,提高了用车管理的效率和员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理方面,合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记能够选择最优的用车方案,降低了用车费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅用车管理中,合思档案为用车费用的记录和管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。在差旅用车管理方面,合思的产品和服务也为这些企业带来了实实在在的好处。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个强大的工具,尤其是在差旅用车管理方面,能够帮助企业解决诸多难题,实现降本增效。如果你想让企业的差旅用车管理更加高效、便捷,不妨免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章。你可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,也可以登录www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得信赖。现在就行动起来,免费试用合思产品,获取更高效的财务数智化服务吧!