合思财务数智化方案助力差旅管理优化

合思财务数智化方案助力差旅管理优化
在当今企业的运营中,财务数字化管理正面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”难以合一,信息孤岛现象严重,合规管理困难重重,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的降本增效和稳健发展。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要人工控制费用合规以及事后确认预算占用,这无疑耗费了大量的时间和精力。企业在会计档案管理方面也存在着诸多难题,档案整理、组卷和利用都十分耗时,而且纸质档案占用大量的存储空间和耗材。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅管理优化。

全方位解决方案搭建财务数智化桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,能够有效管理企业进、销项发票。其无需报销解决方案更是独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等强大功能。

多元产品功能开启高效管理新篇章

  • 合思费控:全链路无需报销的费控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,为差旅管理优化提供了有力支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加智能高效。
  • 合思档案:电子化档案管理的先锋
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本,提高了档案管理效率。
  • 合思付款:连接型采购管理新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等功能。

核心亮点凸显合思独特魅力

  • 广泛连接生态打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的差旅管理优化提供了坚实的数据基础。
  • 双轮驱动模式创新服务体验
    合思采用双轮驱动的模式创新,在业务模式和技术模式上不断探索创新,为企业提供更优质的服务。这种创新模式使得合思能够更好地适应市场变化,满足企业不断增长的需求。
  • 无需报销方案提升业财效率
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,是差旅管理优化的重要举措。
  • 智能化管理提升企业效能
    合思产品具备智能化管理特点,如智能匹配、自动生成、自动对账、智能推荐等功能。这些智能化功能提升了企业管理效率,让企业的差旅管理更加精准、高效。

产品价值推动企业全面发展

  • 降本增效成果显著
    合思帮助企业实现了降本增效。动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思在差旅管理优化方面的强大能力。
  • 合规经营保驾护航
    合思助力企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅管理中,合规性是至关重要的,合思为企业的差旅合规提供了有力保障。
  • 低碳运营绿色发展
    合思推动企业低碳运营,如合思档案实现零打印,助力双碳目标落地。在当今注重环保的时代,企业的低碳运营不仅符合社会发展趋势,也有助于提升企业的社会形象。
  • 科学决策精准支持
    合思为企业提供科学的决策支持,通过财务收支经营分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业在差旅管理等方面做出更加科学合理的决策。

多场景应用展现强大适应性

  • 消费场景全生态覆盖
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费还是企业的采购消费,合思都能提供全面的支持,实现差旅管理优化。
  • 业务场景开放业财连接
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够与企业的各种业务场景深度融合,为企业的差旅管理提供全方位的解决方案。

成功案例见证合思卓越实力

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源也借助合思实现了流程的优化和效率的提升。
  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理优化做出了重要贡献。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效双升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然主要是档案管理方面的成效,但也为企业整体的差旅管理等工作提供了更好的支持。

市场定位与差异化优势铸就行业领先

  • 广泛客户认可彰显实力
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思具有广泛的市场认可度,其在差旅管理优化等方面的能力得到了众多企业的验证。
  • 行业化方案精准匹配
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅管理优化。
  • 开放应用商店促进集成
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成,为企业的差旅管理优化提供了更多的可能性。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅管理优化方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。随着财务数字化的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上领先一步,实现业财融合,提升核心竞争力。如果您想体验合思在差旅管理优化等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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