差旅平台系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理以实现降本增效。

同时，企业在财务数字化进程中，自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐。随着企业业务的拓展，成本增效、预算管控、费用类型复杂、数据统计要求提高、审批管理不够精细、流程冗长、销售费用管控困难、费用归属统计繁杂等问题接踵而至，传统财务管理方式已难以满足企业的发展需求。在特殊时期，如疫情期间，企业还需应对从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性增强、整体费用管控流程线上透明等挑战，管理者在报销过程中也难以进行有效控制。

而合思作为专业的解决方案提供商，凭借其差旅平台系统，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的这些难题。

全面解决方案 构筑财务数字化蓝图

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，其差旅平台系统涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能。

合思的差旅平台系统具备强大的多系统集成能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的体验得到了大幅提升。

在预算管控方面，合思实现了预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效落地了预算管控。

合思的差旅平台系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核分担了财务人员的审核压力。派克新材、泽璟制药等企业应用后，发票管理工作得到了优化。

核心功能亮点 彰显系统卓越优势

合思的差旅平台系统拥有诸多核心功能亮点，展现出强大的竞争力。

系统连接能力强是其一大显著优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的高效流转。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务核算效率显著提升。

合思的差旅平台系统支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别。审批流程实现透明化、线上化，员工只需拍照，系统就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业的员工通过移动端审批，报销体验得到了极大改善。

此外，合思还提供定制化解决方案。针对不同企业的特殊需求和业务场景，合思能够定制化搭建解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

多方面收益 见证系统应用价值

企业使用合思的差旅平台系统后，获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，企业取得了令人瞩目的成果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

合思的差旅平台系统帮助企业节约了成本。如海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在合规性方面，合思增强了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现了财务合规高效。

企业能够实时获取准确的数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技、可孚医疗等企业的管理者通过合思系统实现了实时决策。

典型应用场景 覆盖多行业需求

合思的差旅平台系统在不同行业和企业有着广泛的典型应用场景。

在制造业，合思的解决方案应用于差旅报销、生产费用、采购费用、预算费控等场景。例如无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景应用合思费控+银企直连，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

在医药业，合思的解决方案用于学术会议费用管控、个人报销、合同管理、预算管控等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联，提升了审批效率，节约了人力成本。

在软件互联网行业，合思的解决方案涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景应用合思费控+开放平台+银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例分享 展示系统实际效果

多个不同行业的客户使用合思的差旅平台系统取得了成功，充分展示了合思的实际效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控+合思档案+合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控+银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，众多企业在应用合思的差旅平台系统后取得了显著成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。合思将持续为企业提供优质的解决方案和服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思的差旅平台系统，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，获得更高效的财务管理、更精准的决策支持和更广阔的发展空间。赶快行动起来，免费试用合思的差旅平台系统，与合思携手共创美好未来。