合思助力企业差旅用车管理,开启财务数智化新征程

合思助力企业差旅用车管理,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。

首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座难以逾越的大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也磕磕绊绊。传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。

企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,仿佛在迷雾中摸索前行,难以直观了解自身所处阶段,也就无法有效规划数字化投入。财务信息孤岛现象严重,数据连通性差,如同被分割的岛屿,影响了业财融合和经营决策的科学性。尤其是在差旅用车管理方面,这些问题更为凸显,企业难以对差旅用车的费用、流程等进行有效管控。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化密码

合思以其卓越的智慧和创新的能力,为企业的这些痛点提供了一整套全面的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能的大脑,能够帮助企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在差旅用车管理方面,该平台可以对用车费用进行实时监控和分析,让企业更好地掌握差旅用车成本。

同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而合理规划数字化投入。在差旅用车管理中,企业可以根据这个标准,优化用车流程和费用控制策略。

此外,合思连接了各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在差旅用车管理中,这意味着企业可以获取更全面的用车数据,进行更精准的决策。

合思产品核心功能亮点:打造高效财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在差旅用车管理中,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅用车时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有费用都能自动记录和处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅用车管理方面,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”和“合力省”等特色,为企业在差旅用车上节省了大量成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅用车管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。所有与差旅用车相关的发票、凭证等都能进行高效管理,方便企业查询和使用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在差旅用车管理中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以对差旅用车的收支情况进行实时监控和分析,确保财务数据的准确性和及时性。

用户使用合思产品收益:多方共赢的财务变革

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在差旅用车管理中,员工无需再为垫付车费、索取发票和打印报销单而烦恼,让差旅用车更加轻松便捷。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅用车管理中,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上,提高工作效率和质量。

老板们也能从中受益,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅用车管理方面,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板们可以更好地掌握企业的差旅用车成本和效益,做出更明智的决策。

从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅用车管理中,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业可以更加高效地管理差旅用车资源,提高资源利用率,降低运营成本。

合思产品典型场景:融入企业日常运营

合思产品的典型场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅用车管理中,企业可以通过合思的平台,选择合适的用车服务,满足不同的差旅需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅用车管理方面,企业可以将用车费用与业务合同进行关联,实现更精准的成本核算和管理。

企业在差旅、办公采购等场景中,可使用合思费控和商城进行管理,实现费用控制和成本节约。在差旅用车管理中,合思费控可以对用车费用进行严格控制,商城可以提供更优惠的用车资源,帮助企业降低差旅用车成本。

企业在财务档案管理场景中,可使用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅用车管理中,所有与用车相关的档案都能得到妥善管理,方便企业进行审计和查询。

合思客户成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅用车管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅用车管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理中,合思商城为徐福记提供了更优质的用车资源和更合理的价格,帮助企业降低了差旅用车成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅用车管理中,合思档案让企业的用车档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得进展。在差旅用车管理方面,合思也为这些企业提供了有效的支持,帮助企业提升了差旅用车管理的水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想体验合思产品在差旅用车管理等方面的卓越优势,现在就可以免费试用。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,我们将竭诚为您服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质服务。快来加入合思,开启财务数智化新征程,让差旅用车管理更加高效、便捷!

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captaincaptain
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