在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量未达 2019 年峰值，商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，在费控及差旅管理方面存在诸多痛点。订单超标趋势明显，控制策略需从“事后控制”转向“事前或事中”；发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点；费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，企业急需一套行之有效的差旅信息化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业提供了全方位的差旅信息化解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。
解决方案全景图：开启财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更便捷、高效的服务。
合思为企业提供的解决方案包括预算控制、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用、深化数据分析等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供了一系列的增值服务，如管理对标分析、流程自动化等，帮助企业提升管理水平和运营效率。
核心功能亮点：铸就差旅管理利器
- 精准预算管控
预算管控功能强大，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 - 智能消费标准控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够有效避免员工超标准消费，为企业节省成本。 - 合思商城资源盛宴
合思商城提供丰富资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。企业可以在商城中轻松选择性价比高的酒店和航班，实现降本增效。 - 流程自动化新体验
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审，有效提高员工报销满意度和财务审核效率。这一功能减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的差旅管理更加便捷。
用户收益：畅享差旅信息化红利
- 降本增效显著
通过精益消费策略如同性同住、提前预定等，以及合思商城“合力省”活动，为企业降低成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思的差旅信息化解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。 - 效率大幅提升
减少人工操作，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等，提升企业整体运营效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高竞争力。 - 管理水平升级
通过合思 BI 进行数据分析，帮助企业深入了解业务情况，优化管理决策。如企业可通过 BI 分析洞察差旅行为，优化差旅标准，同时还能挖掘影响企业降本增效的深层因素。这有助于企业制定更加科学合理的管理策略，提升整体管理水平。 - 合规性增强
有效管控发票合规风险，减少违规发票的出现。合思平台可对发票进行严格校验，降低企业在发票层面的合规性风险。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了不必要的法律风险。
典型场景应对：化解差旅管理难题
- 员工出差订票难题
很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理繁琐。合思提供统一订票平台，实现聚合消费，减少员工分别开票、报销的麻烦，提高处理效率。员工可以在一个平台上完成所有的订票和报销流程，节省了时间和精力。 - 差旅费用超标管控
2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业面临较大的超标管控压力。合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，对订单进行实时监控和管控，降低超标风险。企业可以实时了解差旅费用的使用情况，及时采取措施进行调整。 - 发票合规管理挑战
发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险突出。合思平台对发票进行严格校验，可有效识别发票风险及违规类型，如开票人、复核和收款人设置，票据连号，发票抬头等问题，保障企业发票合规。这为企业的财务管理提供了有力的支持，避免了发票合规问题带来的损失。 - 差旅补贴计算困境
传统的差旅补贴手工报销方式效率低、易出错。合思通过流程自动化功能，可自由定义补贴计算规则和流程，实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审，提高员工和财务的工作效率和体验。员工无需再手动计算补贴，财务人员也无需再进行繁琐的审核，大大提高了工作效率。
客户成功案例：见证差旅信息化力量
- L4 级无需报销上市公司
该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思的差旅信息化解决方案能够为大型企业带来显著的效益提升。 - 连锁经营上市公司
企业接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 - 企业合思商城“合力省”案例
该企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”活动，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这说明合思的商城活动能够为企业带来实实在在的成本节约。 - 企业差旅补贴自动化案例
通过合思流程自动化功能实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思的流程自动化功能能够有效提高员工和财务的工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位、个性化的差旅信息化解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，选择合思就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务。咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。期待与您携手共创美好未来！
