在当今企业的运营中,财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的挑战如同横亘在企业面前的大山,费用控制、合规经营、成本核算等问题也接踵而至。传统的管理方式在数电票时代下显得力不从心,难以满足企业常态化处理对公业务的需求。
在这一背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了有效的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型保驾护航。
功能全景:解锁财务数智化多元服务
合思的产品为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在差旅用车管理方面,员工的用车费用可通过系统进行高效管理,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是差旅用车还是其他差旅需求,都能在线上商城进行订购,同时线下易商卡因公消费也能全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅用车管理中产生的相关票据等档案也能得到妥善处理。
核心亮点:凸显产品独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,在差旅用车管理等方面优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。在差旅用车管理中,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公用车时的不合规费用。结合数电票新模式,用车消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,在差旅用车管理中,若涉及到用车供应商的付款问题,能解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思 BI 具有多样性财务分析模型预制的特点。在差旅用车管理方面,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,帮助企业更好地管理用车成本。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。在与用车服务供应商的业务往来中,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
价值体现:为企业发展注入动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思表现卓越。动力源通过使用合思的产品,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在差旅用车管理上,优化了流程,提高了效率,减少了人力成本。徐福记企业使用合思商城后,差旅费用节约了 35%,在差旅用车方面也合理控制了成本。
保障企业合规经营是合思的重要价值之一。通过实时的风控体系和智能的管理系统,在差旅用车管理中,确保企业每一笔用车支出的合规、安全、透明,避免了违规风险。
提升企业管理效率方面,合思档案使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%。在差旅用车管理中,用车相关的档案管理更加高效,方便企业查询和使用。
助力企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,业务 + 财务数据穿透联查。在差旅用车管理中,企业可以清晰地了解用车业务的财务情况,为决策提供有力支持。
典型场景:贴合企业实际需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,在差旅用车管理方面也有很好的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅用车管理可以融入这个生态中,为员工提供便捷的用车服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅用车管理中,用车服务的采购合同等可以在这个生态中进行有效管理。
合思付款适用于企业的采购业务,在差旅用车管理中,解决了采购过程中的对账、收票、付款管理难题,让用车采购流程更加顺畅。
合思收款应用于企业的销售业务,若企业有对外提供用车服务的业务,能实现一站式销售开票、收款、对账管理。
成功案例:见证产品卓越成效
合思的产品在众多企业中取得了成功。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅用车管理方面,实现了精细化闭环管理和降本增效,满足了企业在全球业务拓展中的用车需求。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅用车管理上,合理规划用车资源,降低了用车成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅用车管理中,用车档案的管理更加规范,提高了整体管理效率。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅用车管理方面,优化了用车流程,提升了财务管理水平。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。在差旅用车管理方面,能根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在差旅用车管理中,能将用车消费数据与财务系统等进行有效连接,实现数据的实时共享和管理。
合思的产品具有高效敏捷的特点。合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅用车管理中,能快速处理用车相关的数据,提高管理效率。
合思拥有先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新。在差旅用车管理方面,利用先进技术优化用车流程,提升管理水平。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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