在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,难以满足企业高效、合规运营的要求。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和合规问题。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业财务管理效率的提升和决策的准确性。财务档案管理也面临着诸多困境,纸质档案存储不便、检索困难、成本高昂等问题,让企业苦不堪言。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的差旅信息化解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销、管理、档案等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思产品功能概览:构建财务数智化生态
合思拥有多个产品线和模块,为企业提供了全面的差旅信息化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在线上商城订购,也可以使用易商卡因公消费,全场景覆盖让差旅更加便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心纸质档案的存储和检索问题,电子会计档案让管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加精准、高效。
合思产品核心亮点:连接、智能、合规
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档等功能,让报销变得轻松愉快。
合思具备多种智能化功能,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、智能预警等。这些功能可大幅提高工作效率和管理水平,让企业的财务人员从繁琐的工作中解放出来。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和安全问题。
合思产品价值:为企业全方位赋能
合思的差旅信息化解决方案为企业的不同角色带来了巨大的价值。
对于员工来说,合思带来了省事省心的体验。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策上。
对于企业老板来说,合思助力实现了降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
合思的解决方案还可帮助企业节约成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。
合思典型使用场景:多领域彰显实力
合思的差旅信息化解决方案在多个场景中都有着出色的表现。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。员工可享受同屏比价、无需垫资等便捷服务,企业可有效控制差旅费用。差旅变得更加便捷、高效,企业的差旅成本也得到了有效控制。
在采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。采购流程变得更加透明、高效,企业的采购成本也得到了有效降低。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。财务档案管理变得更加轻松、高效,企业的管理成本也得到了有效降低。
在企业日常费用报销场景,合思的无需报销解决方案可让员工摆脱繁琐的报销流程,财务人员提高工作效率,同时保障了费用支出的合规性。日常费用报销变得更加简单、快捷,企业的财务管理也得到了有效提升。
合思成功案例:真实数据见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅信息化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,徐福记实现了更省的差旅管理,企业的经济效益得到了显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的差旅信息化解决方案,借助合思的财务数智化服务,在财务管理和决策方面获得了有力支持。
合思市场定位与差异化优势:行业领先铸就独特价值
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较强的实力和资源优势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案处于行业领先水平,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的差旅信息化解决方案。
合思:财务数智化转型的核心力量
合思通过提供全方位的差旅信息化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品功能和解决方案能够满足企业在财务报销、管理、档案等多个方面的需求,助力企业提升财务管理水平和决策准确性。
合思的连接性和智能化特点,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的成功案例证明了其产品在实际应用中的有效性和价值,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
合思未来展望:持续创新,引领行业发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更先进、更优质的差旅信息化解决方案。合思将进一步拓展其连接生态,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更广泛的资源和服务。
合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。合思将以更加开放、创新的姿态,与企业共同成长,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。
如果您的企业正在寻求高效、智能的差旅信息化解决方案,不妨选择合思。立即联系我们,免费试用合思的产品,感受其为企业带来的便捷和价值。让我们携手共进,开启财务数智化转型的新篇章。
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