差旅信息化解决方案：合思助力企业财务数智化转型

在数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式，如同陈旧的马车，已难以适应企业高效、合规运营的要求。企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多难题，急需专业的差旅信息化解决方案来拨开迷雾，指引前行。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，就像一位经验丰富的领航员，在企业财务数智化的海洋中为企事业单位提供精准的导航。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品全景：财务数智化的全能工具箱

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的工具箱，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了企业财务数字化的转型和提升。其差旅信息化解决方案，更是在企业的差旅管理中发挥着重要作用。

核心功能探秘：差旅管理的智慧密码

• 无需报销：差旅消费的省心之旅
  合思的无需报销功能，为企业的差旅管理带来了一场革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，就像一场流畅的舞蹈，让差旅报销变得轻松愉快，大大提升了企业的差旅管理效率。差旅信息化解决方案在这一功能中得到了完美体现，让企业的差旅管理更加智能化。

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  在企业的信息化建设中，数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能，就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。企业告别了多系统繁复操作，数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。差旅信息化解决方案通过系统集成，让企业的差旅数据更加全面、准确，提升了差旅管理的整体水平。

• 预算管控：精准把控差旅成本的舵手
  预算管控是企业财务管理的重要环节，尤其是在差旅管理中。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手，把控着企业差旅成本的航向，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。差旅信息化解决方案借助预算管控功能，帮助企业有效控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性的卫士
  发票管理是企业财务工作中的重要内容，合思的发票智能校验功能则是守护财务数据真实性的卫士。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理中，发票智能校验功能确保了每一张差旅发票的合规性，为企业的财务安全保驾护航。差旅信息化解决方案通过发票智能校验，让企业的差旅费用报销更加规范、透明。

优势对比：传统模式与合思的天壤之别

• 效率提升：差旅管理的速度革命
  与传统财务管理模式相比，合思的差旅信息化解决方案带来了效率的极大提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像给企业的差旅管理装上了高速引擎，让整个流程变得更加快捷、高效。

• 成本节约：精打细算的差旅之道
  在成本节约方面，合思的优势也十分明显。通过精细的预算管控和费用管理，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。合思就像一位精明的管家，为企业在差旅管理中精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。

• 合规性增强：差旅费用的合规防线
  合思的系统可对费用进行实时监控和管控，保证费用支出符合企业规定和财务制度。它杜绝了假票、错票、重票，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这就像一道坚固的防线，守护着企业差旅费用的合规性，让企业在差旅管理中更加安心。

• 数据实时性和透明度提高：差旅决策的智慧之光
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅管理更加透明、可控。差旅信息化解决方案为企业的差旅决策提供了有力的支持，让管理者能够做出更加明智的决策。

行业案例：差旅信息化解决方案的实战风采

• 动力源：电源行业的数智转型先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息化解决方案在动力源的应用，为电源行业的财务数智化转型提供了成功范例。

• 汉威科技：气体传感领域的费控专家
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅信息化解决方案在汉威科技的实施，让企业的差旅管理更加高效、合规。

• 派克新材：金属锻件行业的报销变革
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅信息化解决方案在派克新材的应用，为金属锻件行业的财务管理带来了新的变革。

• 亿嘉和：机器人领域的管理新篇
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。在管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅信息化解决方案在亿嘉和的实践，为机器人领域的企业财务管理提供了新的思路。

合思展望：引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅信息化解决方案，能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将不断加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思差旅信息化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。