差旅信息化解决方案:合思助力企业财务数智化转型

差旅信息化解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,已难以适应企业高效、合规运营的要求。企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多难题,急需专业的差旅信息化解决方案来拨开迷雾,指引前行。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,就像一位经验丰富的领航员,在企业财务数智化的海洋中为企事业单位提供精准的导航。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品全景:财务数智化的全能工具箱

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的工具箱,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了企业财务数字化的转型和提升。其差旅信息化解决方案,更是在企业的差旅管理中发挥着重要作用。

核心功能探秘:差旅管理的智慧密码

  • 无需报销:差旅消费的省心之旅
    合思的无需报销功能,为企业的差旅管理带来了一场革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,让差旅报销变得轻松愉快,大大提升了企业的差旅管理效率。差旅信息化解决方案在这一功能中得到了完美体现,让企业的差旅管理更加智能化。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。企业告别了多系统繁复操作,数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。差旅信息化解决方案通过系统集成,让企业的差旅数据更加全面、准确,提升了差旅管理的整体水平。

  • 预算管控:精准把控差旅成本的舵手
    预算管控是企业财务管理的重要环节,尤其是在差旅管理中。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着企业差旅成本的航向,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。差旅信息化解决方案借助预算管控功能,帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    发票管理是企业财务工作中的重要内容,合思的发票智能校验功能则是守护财务数据真实性的卫士。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理中,发票智能校验功能确保了每一张差旅发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。差旅信息化解决方案通过发票智能校验,让企业的差旅费用报销更加规范、透明。

优势对比:传统模式与合思的天壤之别

  • 效率提升:差旅管理的速度革命
    与传统财务管理模式相比,合思的差旅信息化解决方案带来了效率的极大提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像给企业的差旅管理装上了高速引擎,让整个流程变得更加快捷、高效。

  • 成本节约:精打细算的差旅之道
    在成本节约方面,合思的优势也十分明显。通过精细的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。合思就像一位精明的管家,为企业在差旅管理中精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规性增强:差旅费用的合规防线
    合思的系统可对费用进行实时监控和管控,保证费用支出符合企业规定和财务制度。它杜绝了假票、错票、重票,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这就像一道坚固的防线,守护着企业差旅费用的合规性,让企业在差旅管理中更加安心。

  • 数据实时性和透明度提高:差旅决策的智慧之光
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅管理更加透明、可控。差旅信息化解决方案为企业的差旅决策提供了有力的支持,让管理者能够做出更加明智的决策。

行业案例:差旅信息化解决方案的实战风采

  • 动力源:电源行业的数智转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息化解决方案在动力源的应用,为电源行业的财务数智化转型提供了成功范例。

  • 汉威科技:气体传感领域的费控专家
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅信息化解决方案在汉威科技的实施,让企业的差旅管理更加高效、合规。

  • 派克新材:金属锻件行业的报销变革
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息化解决方案在派克新材的应用,为金属锻件行业的财务管理带来了新的变革。

  • 亿嘉和:机器人领域的管理新篇
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。在管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅信息化解决方案在亿嘉和的实践,为机器人领域的企业财务管理提供了新的思路。

合思展望:引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅信息化解决方案,能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思差旅信息化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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