在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以推动财务数智化为使命,在这片领域中崭露头角。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力。
多维服务:打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在产品体验方面,合思展现出了对自身产品的强大自信和对客户的友好态度,为客户提供免费体验产品的机会。同时,合思还秉持环保理念,本册所用纸张均为再生纸张,体现了企业的社会责任感和环保意识。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这不仅让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,更助力企业实现了业财融合,在差旅用车管理等各个业务场景中发挥着重要作用。
核心利器:解锁高效财务管理密码
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅用车管理场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业在差旅用车管理等方面实现降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。系统会自动甄选供应商并进行比价,帮助企业在差旅用车管理等方面节约费用。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了企业差旅用车管理的效率和效益。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业的差旅用车管理相关财务档案管理中,能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。 -
收支管理:全场景覆盖的财务护盾
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业在差旅用车管理等业务的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势凸显:对比传统模式独树一帜
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅用车管理方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,大大提高了工作效率。
合思商城在差旅用车管理等方面的优势也十分突出。它能实现同屏比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在优化差旅用车管理成本方面的强大能力。
合思档案在档案管理效率提升上效果显著。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅用车管理相关的财务档案管理中,能够让企业以更低的成本、更高的效率完成档案管理工作。
在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业在差旅用车管理等业务的资金管理提供了有力支持,让企业的财务决策更加科学合理。
行业典范:多领域见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅用车管理等方面为企业带来的显著经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。这体现了合思档案在大数据处理方面的高效性,在差旅用车管理相关的财务档案处理中同样能够发挥重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如汉威科技集团、中影股份等都是其客户。这展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性和客户认可度,也证明了合思在差旅用车管理等方面能够为各类企业提供有效的解决方案。
展望未来:携手合思共创美好财务新局
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望进一步拓展业务领域,提升服务质量,为更多企业带来更大的价值。相信未来会有更多的企业认识到合思在差旅用车管理等方面的优势,选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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