合思差旅信息化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅信息化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,但这些系统之间却难以整合,传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸且不顺畅,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求迫在眉睫。然而,支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡,难以自拔。

派克新材,作为一家高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,也面临着诸多财务痛点。企业高速发展需要财务提供更多的业务成本管控支持,但报销流程却像一条漫长的隧道,审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶,作为保密单位,数据安全需求更是重中之重。多系统应用之间,信息流转只能依靠人工卷抄,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,迫切需要对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像在一片混乱的仓库中寻找物品,无从下手。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境,合思带来了一套差旅信息化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为企业的发展注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的财务管家,让企业有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。

通过提供先进的差旅信息化解决方案,合思帮助企业解决了各种财务难题,提升了财务管理水平。它就像一把金钥匙,为企业打开了可持续发展的大门,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,扬帆远航。

功能大观:模块助力财务高效

合思费控,就像一位精明的财务卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,还能自动生成凭证。通过标准EAI插件,它可以与企业的ERP系统无缝对接,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松、高效。

合思商城,是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条精密的生产线,高效而有序。

合思BI,如同一位睿智的财务分析师,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

开放平台,是合思打破数据壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,就像打通了企业的任督二脉。

创新亮点:合思特色脱颖而出

合思的无需报销模式具有颠覆性的意义,它就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费即合规,财务工作流程也得到了极大简化,让财务工作变得更加轻松、愉快。

强大的系统连接能力是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统对接,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让信息在企业内部自由流动。

多维度的预算管控是合思的又一亮点。它可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像一位严格的财务监督员,时刻守护着企业的预算防线。

智能发票处理功能让合思在众多产品中脱颖而出。它支持多种发票类型的采集和识别,实现发票自动验真、查重,有效防止假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的审核压力,让财务工作更加严谨、准确。

优势聚焦:合思产品价值凸显

合思的差旅信息化解决方案在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据就像一面镜子,清晰地反映出合思产品为企业带来的巨大价值。

数据安全可靠是合思始终坚守的底线。针对保密单位如派克新材的特殊需求,合思交付团队定制化开发相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的核心数据。

灵活配置与定制是合思的一大优势。它可根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业的个性化需求。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。

广泛的生态连接让合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据的实时同步和共享,避免了信息孤岛的出现。就像一张巨大的信息网络,将企业的各个部门紧密连接在一起。

目标场景:多元企业广泛适用

合思的差旅信息化解决方案目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都是合思的合作伙伴。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,在合思的助力下闪耀着光芒。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是日常的财务报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供完美的解决方案,就像一位全能的财务助手,随时为企业提供支持。

案例回响:客户见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些客户的评价就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的效果和价值。

合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例,为企业提供了全方位的差旅信息化解决方案。它就像一位值得信赖的合作伙伴,帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,免费试用合思的差旅信息化解决方案,感受它为企业带来的巨大变革!

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captaincaptain
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