在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的差旅用车管理等财务难题提供了全面的解决方案。
合思差旅用车管理全景方案
合思为企业差旅用车管理提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一套完整的差旅管理体系。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的出差活动，合思都能提供支持。以差旅用车管理为例，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的用车资源。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，在差旅用车方面，也有丰富的资源。覆盖全球众多国家和城市，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。在差旅用车管理上，员工可以通过线上平台方便快捷地预订车辆，也可以在需要时通过线下渠道进行安排。并且，商城配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。
合思差旅用车管理核心利器
-
差旅节省激励新玩法
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划在差旅用车管理中同样发挥着重要作用。当员工在选择用车时，如果费用低于公司设定的差旅标准，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅用车管理中，会更加主动地为企业节省成本，从而形成双赢的局面。 -
BI差旅风控智慧把关
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅用车管理活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅用车活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。例如，当员工预订的用车费用超出预算或者不符合差标时，系统会第一时间提醒相关人员进行处理，帮助企业有效控制差旅用车成本。 -
AI智能助力高效出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为差旅用车管理带来更高效的体验。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的用车方式。它能够自动完成用车预订服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括当地的交通状况、路况信息等，让员工的差旅出行更加顺畅。 -
易商卡支付无缝衔接
合思易商卡为差旅用车管理提供了便捷的支付方式。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在使用差旅用车时，只需出示二维码即可完成支付。支付完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公用车消费管理“盲区”，实现差旅用车费用的精细化管理。
合思差旅用车管理实战典范
-
风控揪出违规成本
某企业在差旅用车管理方面存在一些问题，部分员工通过不合规手段增加差旅用车成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅用车管理制度，并加强差旅用车数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅用车成本。 -
奖励计划双赢成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，在差旅用车管理中也取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标用车订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅用车费用。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅用车费用获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了差旅用车费用，形成了双赢的局面。 -
定制方案精准降本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。在差旅用车管理方面，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅用车申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市用车预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅用车成本的有效控制。 -
电子档案高效合规
合思档案在差旅用车管理的财务归档方面发挥着重要作用。合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅用车管理中，电子会计档案能够方便快捷地对用车费用进行归档和管理，提高了财务管理的效率和合规性。
合思愿与更多企业一同智控差旅用车消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅用车管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，北京、上海、杭州等多地均有服务覆盖，您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅用车管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
