在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这充分折射出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面的压力极大。
面对这些挑战，合思的差旅管理工具应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位财务数智化服务蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
合思的差旅管理工具为企业提供了一站式的费控及差旅管理服务，涵盖了从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程。通过该工具，企业能够实现流程自动化和数字化，有效提高管理效率，降低成本。
合思还与众多知名企业和机构合作，积累了丰富的行业经验和资源，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
合思差旅管理工具核心亮点揭秘
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强大预算管控，精准把控成本
合思差旅管理工具的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地把控成本，避免不必要的支出。 -
自动消费标准控制，合规轻松达成
在合思差旅管理工具平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能能够确保企业的差旅消费符合规定标准，有效避免超标情况的发生。 -
合思商城资源丰富，降本策略显著
合思商城为企业提供了丰富的资源和有效的降本策略。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。 -
数字化智能化优势尽显，高效运营无忧
合思差旅管理工具的数字化和智能化优势明显。2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比均有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。此外，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思差旅管理工具应用成效实录
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L5级无需报销上市公司的华丽转身
某上市公司此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化。数据提升显著，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅变革
某连锁经营上市公司，由于连锁经营模式，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面因素选择更适合自己的供应商下单。数据表现良好，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”的成本优化奇迹
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化的效率提升典范
通过工作流的可视化计算规则配置，合思差旅管理工具可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。管理成效突出，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅管理工具正是满足这些需求的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，帮助企业解决在费控及差旅管理过程中遇到的各种问题。众多企业的成功案例也证明了合思差旅管理工具的有效性和可靠性。选择合思，企业可以借鉴这些经验，快速实现费控及差旅管理的数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
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