差旅费用审批软件助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如箭在弦上，不得不发。传统财务模式仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点，效率低下、信息不透明、合规风险高犹如汹涌的海浪，不断冲击着企业的发展。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，恰似一颗顽固的巨石，阻碍着企业运营效率的提升和决策的科学性。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，大量的人工操作又像隐藏在暗处的陷阱，容易出现错误和漏洞。会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式就像一座沉重的大山，占用大量空间，查找和使用不便，且容易损坏和丢失，根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，仿佛为未来财务人配备了一把神奇的钥匙，助力企业实现业财融合。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档。此外，合思还推出了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，就像一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同方面的财务需求。

合思产品功能深度剖析

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张细密的大网，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费控管理变得轻松又高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购专家，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、合理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个高效的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

• 合思收支管理：全场景收支难题破解高手
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，就像一位神奇的魔法师，解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点闪耀登场

• 连接为核 业财融合新篇章
  以连接为核心，合思的产品实现了业财融合，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一条条紧密相连的纽带，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销分级 效率提升新飞跃
  合思的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都解决了相应的痛点，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 高度智能 财务操作新体验
  合思产品具有高度的智能化，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统智能推荐映射规则生成凭证等，就像一位贴心的智能助手，让财务操作更加轻松、便捷。

• 严格合规 数据安全新保障
  合思产品严格遵循合规要求，通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，就像一座坚固的堡垒，确保企业数据安全合规。

合思产品为企业带来的价值凸显

• 降本增效 企业发展新动力
  合思产品能帮助企业降低成本，如合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。同时，它还能提升企业效率，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。

• 合规经营 企业稳健新保障
  通过实时的风控体系和严格的合规标准，合思产品就像一位严谨的合规导师，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用，助力企业合规经营。

• 决策辅助 企业洞察新视角
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，就像一位睿智的决策顾问，辅助企业经营决策。

合思产品典型使用场景揭秘

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态，就像一个丰富多彩的消费王国，满足企业多样化的消费需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，让企业的业务流程更加顺畅、高效。

• 差旅场景：无需报销的差旅新体验
  在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，同时企业可对差旅费用进行有效管控和分析，让差旅变得更加轻松、愉快。

• 会计档案管理场景：高效的电子档案管理
  在会计档案管理场景中，企业可利用合思档案实现电子会计档案的高效管理，线上自由调阅，快速检索相关档案，提升管理效率，就像拥有了一个便捷的电子档案库。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案为其解决了对公业务中的三流合一难题，帮助其实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思市场定位与差异化优势彰显

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思具有创新性的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在行业内处于领先地位，能够有效解决企业费控报销和财务入账归档的难题。合思的产品具有广泛的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据互联和一体化管理，打破信息孤岛，为企业提供更全面的服务。合思拥有强大的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，不断优化和升级产品。

在当下企业急需提升财务管理水平和效率的背景下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，运用更先进的技术和理念，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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