合思助力企业差旅管理优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅管理优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与挑战。系统集成困难如同船只的各个部件无法协同工作,费用管控低效似是船只失去了精准的导航,报销流程繁琐则像是沉重的船锚,严重制约着企业前行的速度与效率。这些问题如同阴霾,笼罩着企业的发展之路。

随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的加速推进,传统财务系统的弊端日益凸显。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,操作体验差,数据分散,信息难以流通,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,本以为能提升管理效能,然而实际情况却是整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,与预期的效果相去甚远。

企业在费用管控方面也陷入了重重困境。预算统计难以收口,如同乱麻般难以梳理;对公付款与合同管理脱节,好似断了线的风筝;发票人工校验工作量大,让财务人员疲惫不堪,导致财务合规性和效率低下。汉威科技集团便是如此,支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,管理陷入混乱。

报销流程繁琐更是企业的通病。员工垫资压力大,如同背负着沉重的行囊;报销周期长,仿佛陷入了漫长的等待;财务审核工作量大,使得员工满意度和企业财务工作效率双双受损。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。

同时,企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技引入多个软件后,各系统无法有效整合,如同零散的拼图无法拼成完整的画面,影响了决策效率。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决系统集成、费用管控、报销流程等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供的多系统集成解决方案,如同神奇的胶水,将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控紧密粘合在一起,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业内部的信息流动更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一场革命性的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛从繁琐的报销工作中解脱出来,轻装上阵。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同给预算加上了一道精准的防线,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能利刃:合思核心优势彰显锋芒

合思的产品犹如一把锋利的宝剑,具有广泛连接、智能高效、灵活配置等核心功能与优势,能够满足不同企业的多样化需求,提升企业财务管理的效率和水平。

广泛连接方面,合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,仿佛为企业构建了一个坚固的防护网。

智能高效是合思产品的又一显著优势。合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位不知疲倦的智能助手,提高报销效率,解放员工和财务的双手;同时,系统自动进行发票验真、查重、凭证生成等操作,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让报销工作变得轻松快捷。

灵活配置让合思的产品能够适应不同企业的独特需求。合思的产品支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准控制可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准设定费控标准;同时,可自定义单据模板、审批流程、报表格式等,满足企业个性化的管理需求。江西中机针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管理更加精细化。

安全可靠是企业选择财务解决方案的重要考量因素。合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,保障数据安全,让企业无后顾之忧。

实战典范:合思应用场景硕果累累

合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星,在各个领域闪耀着光芒。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景,为企业带来了显著的效益提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给动力源的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业的发展更加迅猛。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技仿佛从混乱的管理状态中走出,步入了高效有序的轨道。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,报销工作变得轻松高效,为企业的发展节省了大量的时间和精力。

江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,财务管理更加精细、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

企业在数字化转型的道路上,犹如攀登高峰,面临着诸多财务管理的挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的解决途径,就像一座明亮的灯塔,照亮了企业前行的道路。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业的成功案例证明,合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。现在就与合思联系,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更大的价值。

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captaincaptain
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