合思助力企业高效跨部门报销审批，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升、合规管理等多方面的挑战。财务数字化，就像是船上的导航系统，成为企业提升竞争力的关键手段。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程，提高运营效率，还能确保企业在合规的轨道上稳健前行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位经验丰富的船长，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：财务数字化转型箭在弦上

随着时代的发展，企业面临的市场竞争压力与日俱增。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。就像给企业套上了一个更紧的合规枷锁，稍有不慎就可能面临处罚。

新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要实现线上透明。在这场风暴中，企业的财务管理能力面临着严峻的考验。

企业业务的快速增长，业务场景的增多和组织架构的复杂，使得传统财务管理方式如同老旧的船只，难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。行业竞争的加剧，也迫使企业必须通过财务数字化转型来优化成本结构、提高运营效率，以获取竞争优势。在这场激烈的竞争中，财务数字化转型已经成为企业生存和发展的必然选择。跨部门报销审批作为财务管理中的重要环节，也迫切需要实现数字化转型，以提高审批效率和准确性。

痛点剖析：传统财务管理的荆棘之路

多系统林立是企业财务管理中的一大难题。数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。就像一个分散的团队，各干各的，无法形成合力。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在这种情况下，跨部门报销审批的效率低下，容易出现错误和延误。

手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员的工作效率低下。在跨部门报销审批中，手工操作更是增加了沟通成本和出错的概率。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的问题。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作复杂。这就像一个复杂的迷宫，让财务人员和员工在报销过程中迷失方向。在跨部门报销审批中，不同部门的报销需求和流程差异较大，进一步增加了审批的难度和复杂性。

预算管控难落地是企业财务管理的另一个痛点。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在跨部门报销审批中，预算管控的不到位容易导致资源的浪费和部门之间的矛盾。

策略领航：合思解决方案的智慧之光

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个强大的航母战斗群，为企业的财务管理提供全方位的支持。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门报销审批中，系统集成可以实现各部门之间的数据共享和协同，提高审批效率和准确性。

提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销审批中，无需报销的解决方案可以减少员工的报销负担，提高审批效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门报销审批中，跨系统预算管理可以实现对预算的实时监控和控制，避免超标情况的发生。

核心引擎：合思解决方案的强大模块

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。在跨部门报销审批中，合思费控可以确保发票的合规性和费用的合理性，提高审批效率。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联，实现差旅预订的合规性和便捷性。在跨部门报销审批中，合思商城可以为员工提供便捷的差旅预订服务，同时也方便了审批人员对差旅费用的管理。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在跨部门报销审批中，合思BI可以为审批人员提供数据支持，帮助他们做出更明智的决策。

开放平台Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门报销审批中，开放平台可以实现各部门之间的信息共享和协同，提高审批效率。

优势凸显：合思在市场中的独特魅力

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思就像一个灵活的舞者，能够快速适应市场的变化和客户的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。就像一个强大的后盾，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

合思拥有广泛的生态连接能力，可与多种第三方系统实现对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在跨部门报销审批中，广泛的生态连接能力可以实现各部门之间的系统对接和数据共享，提高审批效率。

合思提供无需报销的创新解决方案，颠覆了传统的报销模式，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，降低了企业的管理成本。在跨部门报销审批中，无需报销的创新解决方案可以减少员工的报销负担，提高审批效率，同时也降低了企业的管理成本。

案例见证：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门报销审批中，合思的解决方案使得审批效率大幅提高，员工的报销体验也得到了极大的改善。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销审批中，合思的解决方案实现了对预算的有效管控，提高了审批效率和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在跨部门报销审批中，合思的解决方案提高了报销效率和准确性，同时也方便了审批人员的审核工作。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在跨部门报销审批中，合思的解决方案实现了报销流程的线上化，提高了审批效率和员工的报销体验。

服务护航：合思全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。就像一个遍布全国的服务网络，随时为企业提供支持。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在跨部门报销审批中，专业的项目实施团队可以帮助企业顺利实施合思的解决方案，确保系统的稳定运行。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障客户的正常使用。就像一个随时待命的急救队，为企业的财务管理保驾护航。

合思不断根据客户需求进行产品的升级和优化，为客户提供持续的价值提升。在跨部门报销审批中，产品的升级和优化可以不断提高审批效率和准确性，满足企业不断变化的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务，与客户共同成长和发展。选择合思，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的高效跨部门报销审批，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！