合思差旅管理工具:解锁企业财务数字化转型新密码

合思差旅管理工具:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题层出不穷。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业快速发展带来的挑战,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在突出问题。

面对这些难题,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案,其差旅管理工具更是其中的佼佼者,能有效解决企业在差旅管理及财务数字化方面的困境。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在财务数字化转型的征程上取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品,以满足客户日益多样化的财务数字化需求。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。

功能模块:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的管理,让企业的费用管理更加规范、高效。

  • 合思商城:聚合商旅资源便捷出行
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。企业可以通过合思商城实现统一支付,员工无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

  • 合思BI:多维度数据分析助力决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。例如,通过费用支出分析、预算执行情况分析等,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施。

  • 银企直联:安全高效的资金支付通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

产品优势:为企业量身定制的解决方案

  • 广泛连接:实现数据互通共享
    合思的差旅管理工具能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 敏捷高效:快速实施灵活审批
    合思产品实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,审批流程灵活,可根据企业组织架构和业务流程进行自定义配置,提高了审批效率。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。例如,紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的差旅管理工具目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化管理需求。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和:管理更精细人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、丰富的成功案例和良好的客户口碑,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其差旅管理工具更是能有效解决企业在差旅管理及财务数字化转型过程中的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业迈向财务数字化的明智之选。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能!您还可以免费试用合思的差旅管理工具,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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