在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如何在保证业务拓展的同时，降低成本、提升效率，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅管控及财务数智化的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云变幻，企业差旅压力凸显
当下的市场形势犹如一片波涛汹涌的大海，企业在其中航行面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到了严峻考验。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，疫情出行限制解除后，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场环境下，企业的差旅用车管理也面临着巨大的压力，如何在满足出行需求的同时，控制差旅用车成本，成为了企业关注的焦点。
差旅管控痛点多，传统模式难适应
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。在差旅用车管理方面，对于下沉市场的用车需求和成本控制，传统模式显得力不从心。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在差旅用车管理上，海外用车的资源整合和高效管理成为了企业的一大痛点。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。在差旅用车管理中，线下用车费用的管控也存在着很大的提升空间。
合思策略升级，从硬控迈向智控
面对企业在差旅管控方面的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在差旅用车管理方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这不仅为企业员工的出行提供了更多的选择，也在差旅用车管理上实现了资源的优化配置。
合思还提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，推出合思易商卡，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅用车管理中，这一举措可以有效管控线下用车费用，提高费用报销的效率和透明度。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在差旅用车管理中，从用车申请、审批到费用结算，实现了全流程的数字化管理，提高了管理的效率和准确性。
核心模块发力，打造智能差旅体验
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅用车管理中，实时监控用车活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅用车策略，降低成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在差旅用车管理方面，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这将大大提升差旅用车管理的智能化水平，为企业和员工带来更好的体验。
随着数电票时代的到来，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在差旅用车管理中，电子会计档案的应用可以提高费用报销和财务管理的效率。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。在差旅用车管理中，也可以通过类似的激励机制，鼓励员工选择性价比高的用车服务，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
竞争优势凸显，引领行业发展潮流
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在差旅用车管理方面，丰富的资源整合能力可以为企业提供更多的用车选择，满足不同场景下的用车需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅用车管理中，及时的服务响应可以提高员工的出行体验，也有助于企业更好地管理差旅用车。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在差旅用车管理中，这种精细化的管控方式可以帮助企业更好地控制用车成本。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在差旅用车管理中，AI技术的应用将使管理更加智能化、高效化。
成功案例见证，合思方案成效显著
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅用车管理方面，也可以通过类似的方式，及时发现和纠正违规行为，降低用车成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅用车管理中，激励机制的应用可以有效降低超标用车的情况，为企业节省费用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅用车管理中，精细化的管控方案可以在满足业务需求的同时，降低用车成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅用车管理中，易商卡的应用可以提高费用报销的效率，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系完善，全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。在差旅用车管理方面，完善的服务网络可以确保企业在各地的用车需求得到及时满足。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅用车管理中，及时的服务响应可以提高员工的出行体验，也有助于企业更好地管理差旅用车。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务质量。在差旅用车管理中，持续的研发投入可以为企业提供更先进、更完善的管理解决方案。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战。在差旅用车管理中，电子会计档案的应用可以提高费用报销和财务管理的效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅用车管理作为企业成本控制的重要环节，需要更加精细化、智能化的管理方案。合思的差旅用车管理解决方案，凭借其先进的技术、丰富的资源、完善的服务体系和显著的成效，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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