合思差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业都面临着诸多财务数字化难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长。

而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方。作为一款优秀的差旅管理工具,它能有效帮助企业应对财务数字化挑战,提升财务管理水平。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让财务管理更卓越

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业打造高效、合规的财务管理体系,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块探秘:功能强大的差旅管理工具

  • 合思费控:精细管控的利器
    合思费控是一款功能强大的模块。它支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制,包括单笔或累计控制,员工提报时自动校验。其连接能力也十分出色,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。同时,能实现预算管控,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。

  • 合思商城:降本增效的法宝
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,能够有效降低因公消费成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

  • 合思BI:数据洞察的窗口
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:独特优势引领潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

  • 智能发票处理:高效合规的保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 多维管控:精准管理费用
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。同时,对费用进行精细化管理,如根据不同城市、人员职级等设置不同的差旅标准。

优势凸显:超越对手的实力

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼,只需使用合思的差旅管理工具,就能实现财务数据的高效整合。

  • 敏捷服务模式:快速响应需求
    合思采用敏捷的服务模式,可以快速响应企业的需求变化。无论企业面临何种复杂多变的业务环境,合思都能为其提供定制化的解决方案,帮助企业灵活应对挑战。

  • 丰富行业经验:精准把握痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能为其量身定制适合的差旅管理方案。

  • 强大技术支持:稳定安全的保障
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品的升级和创新。这保证了产品的稳定性和安全性,让企业可以放心使用合思的差旅管理工具,无需担心数据安全和系统故障等问题。

目标场景:广泛适用的差旅管理

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

例如动力源的多系统集成、无需报销、商旅出行等场景;汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化问题,合思的差旅管理工具都能发挥其作用。

成功案例:见证卓越的差旅管理成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销核算全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

综上所述,合思作为一款优秀的差旅管理工具,通过其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的差旅管理工具,亲身体验其卓越的功能和效果。

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captaincaptain
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