差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务管理领域,诸多痛点与挑战如乌云般笼罩,亟待解决。众多企业面临着多系统林立、数据分散的困境。以动力源为例,它先后自建多个系统,然而整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,数据难以实现互通,这严重影响了财务数字化转型的效果。

企业的报销流程同样繁琐不堪。传统的手工报销模式弊端丛生,动力源的员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。

费用管控方面也困难重重。预算统计难以收口,汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

财务核算效率低下也是一大问题。会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源员工报销周期漫长,在会计工作量大幅缩减之前,高昂的人员成本严重影响了企业效益。解决这些问题,成为企业实现高效财务管理的迫切需求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

合思致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,推动企业可持续发展。它希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更优质、更高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:功能强大的差旅管理工具

合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,它可以将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,极大地提升了操作体验和数据处理效率。

合思商城提供聚合商旅服务,是一款出色的差旅管理工具。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新引领差旅管理新潮流

无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工体验和报销效率。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,减轻了财务审核工作量。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。

系统集成能力强,能够广泛连接多系统,实现数据互联互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。

产品优势:脱颖而出的差旅管理工具

广泛的连接生态使合思能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据共享和业务协同。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,是很多同类产品所不具备的。

丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量宝贵经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

强大的技术实力依托于专业的研发团队和先进的技术。合思不断进行产品创新和升级,保证了产品的稳定性、安全性和高效性,为企业提供了可靠的技术支持。

优质的客户服务是合思的一大特色。它秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品,实现财务管理目标。

目标用户与场景:广泛适用的差旅管理工具

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

以制造业为例,无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面应用合思费控,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

以医药业为例,苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面应用合思产品,加强了费用管控,提升了审批效率。

成功案例:见证差旅管理工具的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思作为一款优秀的差旅管理工具,能够帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的差旅管理工具,让有限的资源发挥更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐