差旅平台系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业亟待解决的关键问题。传统财务模式存在着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，不同系统之间形成了一个个信息孤岛，数据无法流畅流通。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅繁琐，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散，信息滞后使得决策缺乏及时有效的支持。

企业成本增效的需求也十分迫切。像汉威科技集团这样的集团性公司，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化整体流程。同时，企业在费用管理和预算管控方面也面临着困境。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后才发现占用了预算，事后管控又容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。随着业务的不断发展，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题也日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，差旅平台系统便是其中的重要组成部分。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 系统集成，打破数据壁垒
合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过合思的系统集成实践，成功打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，提升了企业的运营效率。
– 无需报销，畅享便捷体验
合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在采用这一模式后，员工的幸福感得到了显著提升，财务工作也更加高效。
– 预算管控，精准把控成本
合思在预算管控方面整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控实践，有效解决了预算统计难收口的问题，实现了预算管控前置，防止了费用超标。
– 发票智能校验，保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，助力企业财务合规。泽璟制药在发票复核方面遇到的难题，通过合思费控得到了有效解决。

功能探秘：合思财务数智化产品

合思的财务数智化产品功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
一站式费用管理专家：合思费控支持多种费用类型管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。它可以实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理，帮助多个企业解决了费用管理难题。
– 合思商城
聚合商旅服务新体验：合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受差标管控，可实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验。同时，商城支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，出差效率得到了显著提高。
– 合思BI
数据驱动决策的利器：合思BI可自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对各项费用的高效透明管理。
– 银企直联
高效付款的保障：银企直联功能使企业实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，提升了财务工作的效率和准确性。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有许多核心优势和独特之处，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
一站式服务新境界：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业提供了一站式财务数智化服务。
– 双轮驱动的模式创新
满足多样需求：合思结合了技术创新和业务模式创新，以先进的技术为支撑，提供灵活多样的解决方案。不同行业、不同规模的企业都能从合思的解决方案中受益，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。
– 无需报销的解决方案
颠覆传统报销模式：合思的无需报销解决方案真正颠覆了传统报销模式，让员工因公消费更加便捷，财务处理更加高效。动力源、亿嘉和等企业在使用“无需报销”解决方案后取得了显著成效，提升了员工和财务的工作体验。
– 智能识别与校验技术
提升报销效率与合规性：合思费控采用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别技术提升了报销效率。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提升效率
报销流程加速跑：众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%。
– 降低成本
精打细算控开支：通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。汉威科技集团通过合思的解决方案降低了财务人力成本，提升了财务作业效率；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
– 加强管控
全流程费用掌控：合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业实时掌握费用情况，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用超标；斯利安药业加强了对费用的管控，业务执行更透明。
– 合规经营
保障财务数据安全：合思产品支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业满足财税合规要求。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，保障了财务合规。

场景应用：合思产品在不同行业的实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用。
– 制造业场景
助力高端制造企业腾飞：以派克新材为例，作为高端制造企业，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。
– 医药行业场景
解决医药企业费用难题：泽璟制药作为医药企业，合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，有效解决了学术会议多、费用管控难等问题。
– 互联网行业场景
提升互联网企业财务效率：长亭科技作为网络信息安全公司，合思费控用于解决费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题，提升了财务核算效率和财务付款效率。
– 零售行业场景
优化零售企业内控流程：百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，合思产品应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题，提升了内控流程效率。

成功见证：合思产品助力企业成长

以下是一些使用合思产品取得显著成效的企业案例。
– 动力源
开启财务数字化新篇章：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
成本增效与预算管控的典范：汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
高速发展企业的财务管理新选择：派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
精细化费用管理的突破：江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将能够解决财务数字化难题，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的差旅平台系统，与合思携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。