合思财务数智化解决方案：引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山，横亘在企业发展的道路上。

以动力源为例，2011年便开启转型之路，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑、数据分散如沙、操作体验不佳的困境。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计犹如一团乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理更是让财务人员疲惫不堪。

随着企业业务的蓬勃发展，人员规模不断扩大，业务范围持续拓展，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一无所知，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长如蜗牛，审批缓慢，财务人员审核票据如同大海捞针，项目费用统计严重滞后。

疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的OA系统只能审批却无法进行费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量堆积如山，对公发票和付款处理能力亟待提升。

医药企业也面临着独特的财务管理难题。泽璟制药学术交流会频繁发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。费用标准难以落地，额度管控困难重重，差旅降本成为遥不可及的梦想。费用类型多样，统一管控如同天方夜谭，企业无法实时了解支出成本。

面对这些令人头疼的问题，合思挺身而出，带来了全面的解决方案。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为派克新材实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。通过银企直联打通业务与付款的通道。

对于医药企业，合思定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期。

功能探秘：合思产品全解析

• 费用管理枢纽：合思费控
  合思费控拥有强大的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。同时，可实现费用标准控制，员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。

• 消费便捷天地：合思商城
  合思商城提供丰富的消费场景，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 数据洞察利器：合思BI
  合思BI具备数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 系统连接桥梁：合思开放平台
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显：合思产品核心亮点

• 无需报销新体验
  无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 强大系统集成力
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破系统壁垒。为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能发票处理术
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 灵活预算管控法
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

价值彰显：合思产品为企业赋能

• 效率提升加速度
  合思产品帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本降低减负担
  通过优化报销流程、加强费用管控，减少不必要的费用支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合比价，降低差旅成本。

• 合规加强筑防线
  确保企业财务管理合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控的发票智能校验和预算管控功能，有效防止财务风险。

• 决策助力引方向
  合思BI的数据分析报表功能为企业管理层提供实时、准确的财务数据，帮助管理层做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。

场景聚焦：合思产品应用实例

• 商旅出行新体验
  员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，员工体验到了数字化便利，报销效率大幅提升。

• 销售费用精细化
  企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 预算管控全闭环
  合思支持跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思产品，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，防止费用超标。

• 发票管理智能化
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如海威茨通过合思产品实现发票查重、验真等工作量约等于0。

案例见证：合思产品成功之道

• 动力源：转型革新之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：管控提升之策
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：效率飞跃之举
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 泽璟制药：学术服务之效
  泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

市场定位：合思产品差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。

实时报销进度查询：高效财务管理新体验

在合思的财务数智化解决方案中，实时报销进度查询是一项备受关注的功能。员工可以随时查询自己的报销进度，了解报销所处的环节，心中有数。财务人员也可以通过实时报销进度查询，更好地掌握报销情况，提高工作效率。实时报销进度查询就像一个透明的窗口，让报销过程一目了然，为企业的财务管理带来了极大的便利。实时报销进度查询在合思的多个应用场景中都发挥着重要作用。在商旅出行场景中，员工出差回来后，通过实时报销进度查询，能快速知道报销是否通过审核，资金何时到账。在销售费用管理场景中，销售人员可以随时查看销售费用报销的进度，及时调整销售策略。在预算管控场景中，实时报销进度查询可以帮助企业更好地控制费用支出，确保预算不超支。实时报销进度查询，让企业的财务管理更加高效、透明。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思产品通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化时代更具竞争力。

无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求提供合适的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，推动企业的财务数字化转型。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和优化产品功能，提供更优质的服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思将继续加强与其他系统的集成，拓展应用场景，满足企业日益多样化的财务管理需求，助力企业实现更高水平的业财融合。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来新的变革和发展机遇。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。