在当下企业运营的舞台上，费控及差旅管理正面临着一场复杂而严峻的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同喷薄而出的朝阳，呈现出“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后，商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业仿佛身处十字路口，一边是亟待拓展的业务版图，一边是如影随形的成本控制压力，降本增效的重担前所未有地压在企业肩头。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最突出的难题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中难以跨越的大山。订单超标趋势愈演愈烈，传统的“事后控制”策略已如强弩之末，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为棘手，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达 32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者相加达到了 54.51%。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险如同高悬的达摩克利斯之剑，愈发突出。
面对如此复杂的形势，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅业务智能化，从容应对费控及差旅管理难题。
合思全方位服务：企业财务数智化的坚实后盾
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在企业服务领域闪耀光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断深耕技术，提升产品性能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效、优质的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入剖析费控及差旅行业的真实情况，为企业量身定制针对性的解决方案，真正做到了有的放矢。
核心功能亮点：差旅业务智能化的强大引擎
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精准预算管控：把握企业费用命脉
预算管控是企业费控及差旅管理的关键环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能如同企业的“财务管家”，能够帮助企业精准把握费用支出，避免超支风险，实现差旅业务智能化的精准预算管理。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023 年 1 – 7 月有 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的“监考官”，对每一笔差旅消费进行严格把关，确保企业的差旅消费始终在合理的标准范围内，有效管控差旅成本，推动差旅业务智能化的成本控制。 -
合思商城“合力省”：实现企业与员工双赢
合思商城的“合力省”模式是一项独具创新的功能。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一模式不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢局面，为差旅业务智能化增添了一抹亮色。 -
流程自动化：开启高效差旅新时代
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能如同一位智能助手，大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让差旅业务智能化真正落地。
用户收益：差旅业务智能化带来的多重红利
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降本增效：节省成本提升效率
企业通过合思的解决方案，能够实现提前预订、同性同住、差标强控等，有效降低成本。同时，免打印单据、使用电子发票、线上支付等方式减少了不必要的作业，提高了工作效率。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅业务智能化让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。 -
提升管理水平：挖掘深层价值
借助合思 BI 进行多维度分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。关注「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等主题，企业可以及时发现问题，调整策略，不断优化管理流程，提升整体管理水平，实现差旅业务智能化的深度应用。 -
增强合规性：规避风险保障安全
合思的解决方案能够有效管控发票合规风险，减少违规发票情况。流程自动化可规避员工虚填、错填差旅补贴报销单的问题，确保企业的财务合规。在合规性要求日益严格的今天，差旅业务智能化为企业提供了一道坚实的安全防线。 -
提高员工满意度：打造便捷消费体验
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可根据自身需求选择供应商下单，提供了更便捷的消费体验。流程自动化让员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，节省了员工的时间和精力。员工满意度的提高，为企业的发展注入了强大的动力，体现了差旅业务智能化的人文关怀。
典型场景：差旅业务智能化的实战应用
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出差订票场景：统一平台高效订票
很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思提供统一订票平台，员工可在平台便捷订票，实现统一开票、结算，大大提高了订票效率。差旅业务智能化在出差订票场景中发挥了重要作用，让订票变得更加轻松快捷。 -
费用报销场景：无需报销轻松对账
传统报销流程繁琐，员工体验不佳，财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案，员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。差旅业务智能化让费用报销不再是企业和员工的烦恼。 -
差旅补贴场景：自动计算高效审核
人工计算差旅补贴易出现虚填、错填情况，且审核时间长。合思的流程自动化可自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，有效规避了问题，提高了审核效率。差旅业务智能化在差旅补贴场景中展现出了强大的优势，让补贴计算和审核变得更加精准高效。 -
合规管控场景：事前事中严格管控
企业在发票合规、订单超标管控等方面面临压力。合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，加强事前、事中管控，降低了合规风险。差旅业务智能化为企业的合规管控提供了有力的支持，确保企业在合规的轨道上稳步前行。
客户成功案例：差旅业务智能化的最佳见证
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
该企业原有费控管理存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅业务智能化为该企业带来了翻天覆地的变化，使其在市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营上市公司案例
该企业原接入某 TMC，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅业务智能化让该企业的差旅管理焕发出新的活力，提升了企业的整体竞争力。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票等问题。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。差旅业务智能化为该企业的差旅管理提供了可靠的保障，使其能够在复杂的市场环境中稳健发展。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅业务智能化的流程自动化功能在该案例中得到了充分的体现，为企业带来了显著的效益提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专精特新企业，拥有专业的研发和服务团队，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将开启费控及差旅管理的新篇章，提升企业竞争力。现在，合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解产品和服务，400 – 999 – 8293 随时为企业解答疑问。如果您想体验差旅业务智能化带来的全新变革，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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