在高端制造行业的广阔天地里，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，在行业中占据着重要地位。随着企业规模的不断扩大，差旅活动日益频繁，差旅管理逐渐成为企业运营中不容忽视的一环。然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多棘手问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，影响着企业的运营效率和管理决策。
差旅管理痛点丛生
员工报销体验差是该企业面临的一大难题。报销流程漫长，如同一场马拉松。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这意味着他们必须在电脑前花费大量时间来完成报销。个人垫资也是员工的一大负担，出差期间的费用都需要自己先行垫付，这对于一些员工来说压力不小。而且，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要耗费大量的精力；超标核对也十分麻烦，增加了财务人员的工作负担。
老板也无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业就像在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。
合思解决方案破局
面对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
对于员工来说，他们可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等各类差旅工具，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，差旅体验得到了极大的提升。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低，让财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。
企业还可以通过合思提供的多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为。这些看板就像企业的“千里眼”，帮助企业优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
坎坷探索终遇合思
其实，该企业此前并非没有进行过费控管理的探索。他们从“点”到“线”进行了一系列尝试，财务人员手工登记Excel表格，使用原有TMC平台，还搭建了OA + 自研费控系统。然而，这些尝试都未能满足企业的需求，差旅管理问题依然存在。
直到与合思相遇，合思凭借其专业度和先进的解决方案，与企业一拍即合。双方开始携手实施解决方案，开启了差旅管理的新篇章。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力参与企业的财务管理和决策。企业的运营效率得到了大幅提升，在市场竞争中更具优势。
客户评价与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨体验一下合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启高效差旅管理之旅，还有免费试用机会等您来！让合思助力您的企业在差旅管理方面实现质的飞跃。
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