在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。一家L4级无需报销的上市公司，借助合思相关产品和解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
高端制造上市企业差旅痛点凸显
这是一家专精特新的高端制造上市公司，旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务需求，公司的差旅活动较为频繁。然而，在使用合思解决方案之前，公司面临着诸多差旅痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，导致操作极为不便。此外，员工出差往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中承受了较大的经济压力和时间成本。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业管理层同样面临困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划和发展。各类差旅工具在这种混乱的报销体系下，无法发挥应有的作用。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的差旅痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，无需再在多个系统中来回切换。同时，合思商城提供丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等各类差旅工具。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，提升了员工的差旅体验。
对于财务部门，合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为。这些数据有助于企业优化差旅标准，从而节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅预算和费用标准，避免不必要的开支。各类差旅工具在合思的系统中得到了有效的整合和管理。
实施方案成效显著
该上市公司采用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更好地发挥专业技能。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的竞争力。
在费控管理方面，合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能加强了企业的费控管理，避免了费用超支和不合理开支。企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。
通过合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，如优化酒店预订标准、选择更经济的交通方式等。这有助于企业在保证业务需求的前提下，最大限度地节省差旅成本。各类差旅工具在合思的系统中发挥出了更大的价值。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来共谱新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验。未来，合思有望与该上市公司在更多领域展开深度合作，共同推动企业的发展。
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