在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
下面，让我们走进合思的一位客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何凭借其高效发票系统功能，助力动力源解决财务痛点，实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程和标准各不相同；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
合思方案：破局财务难题的高效密钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其高效发票系统功能，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让不同系统之间的数据能够流畅地流转和共享。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步增强了系统的连接能力。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验的法宝
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合规性。员工的幸福感得到了显著提升。
财务方面，实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 高效发票系统功能：合规与效率的保障
合思的高效发票系统功能在整个解决方案中发挥了重要作用。该系统能够自动校验发票的真伪和合规性，避免了财务人员手动校验的繁琐过程。同时，系统能够快速准确地处理发票信息，实现发票的自动识别、分类和归档，提高了发票处理的效率。
合作成果：财务数智化转型的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果。
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多系统集成带来操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工：报销流程简化，体验提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。 -
财务：合规性增强，工作价值提升
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理：全程管控，决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进，共创财务数智化美好未来
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，将不断创新和优化产品与服务。其高效发票系统功能也将持续升级，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业服务为您的企业发展添砖加瓦。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受高效发票系统功能带来的便捷与价值。
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