在当今数字化浪潮风起云涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革风暴，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数智化和企业财务数字化转型成为大势所趋，在这一关键领域，北京合思信息技术有限公司正发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场数字化转型的浪潮中勇立潮头。
市场形势：政策引领下的数字化转型浪潮
2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据的背后，反映出电子凭证在市场中的接受度和应用范围正在迅速扩大。
相关调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在政策的引领和市场趋势的推动下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然选择。数字化文档标准在这一转型过程中起到了关键的规范和引导作用，促使企业更加高效、合规地开展财务工作。
痛点分析：企业转型路上的重重挑战
电子凭证在企业应用过程中，面临着诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化难题，即电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致了数据错误、安全漏洞和操作繁琐等一系列问题。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，并且涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。而数字化文档标准的缺失或不完善，也加剧了这些问题的复杂性，使得企业在数字化转型中举步维艰。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过遵循数字化文档标准，合思能够更好地为企业提供标准化、规范化的财务服务，确保企业在数字化转型过程中的合规性和高效性。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思具备丰富多样的主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请的数字化管理。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，为企业员工的出行提供便利。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高报销效率。此外，合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在每个环节中，数字化文档标准都贯穿其中，确保了数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，能够与现有的业务系统进行高效整合，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够以较低的成本体验到合思的优质服务。在数字化文档标准的制定和应用方面，合思也具有独特的优势，能够为企业提供符合标准的财务数字化解决方案。
成功案例：合思解决方案的实际成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成功案例都证明了合思解决方案在不同行业、不同企业中的适用性和有效性，同时也体现了数字化文档标准在实际应用中的重要价值。
服务体系：合思为客户提供的全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在企业发展过程中需要进行系统升级和优化，合思的团队都能够及时提供帮助。
合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用合思产品时更加放心。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。在服务过程中，合思始终遵循数字化文档标准，确保为客户提供规范、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数智化和企业财务数字化转型的道路上，合思正发挥着不可替代的重要作用。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将是企业实现财务管理全面提升的有力伙伴。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
