在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌完成了业财平台建设。财务准确性和及时性大幅提升，审计顺利通过，完全符合上市要求。结账时间更是从原本的T + 15提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。如此卓越的成果，背后的转型过程究竟是怎样的呢？下面就让我们一探究竟。
困境重重：数字阅读品牌财务管理之殇
该数字阅读品牌在行业内发展势头迅猛，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难如登天。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频频发生，使得企业的成本控制陷入困境。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量低价值、机械性的工作让财务人员深陷其中，人效极为低下。他们的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下绿色办公的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：打造合规差旅流程解决方案
合思针对该数字阅读品牌的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，构建了合规差旅流程。
这一方案实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在因公消费时更加便捷，企业的费用管理也更加高效。同时，该方案能够保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实保障。
通过发票OCR识别验真，合思的解决方案有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销。而且，方案灵活覆盖因公消费全场景，对于差旅费用的管控十分严格，能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让合规差旅流程贯穿企业的每一次因公消费。
成效显著：合规差旅流程带来的变革
在采用合思方案后，该数字阅读品牌在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在海量的档案中也能迅速找到所需资料，极大地提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合规差旅流程发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的运营效率。而且，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
高度认可：企业对合作的积极反馈
该数字阅读品牌在采用合思方案后，切实感受到了合规差旅流程带来的好处。企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率大幅提升。企业高度认可合思方案对企业财务管理数字化转型的推动作用，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思深入合作，借助合思先进的技术和丰富的经验，进一步优化合规差旅流程，提升企业整体管理水平。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该数字阅读品牌的成功转型为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。众多企业已选择合思并取得了显著成效，相信合思也能为更多企业带来价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，构建合规差旅流程，不妨联系合思，拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，感受数字化财务管理的魅力。
