在我国的电源行业，有这样一家企业闪耀着独特的光芒。北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。差旅执行跟踪在这样的环境下也面临着重重困难，难以实现高效、准确的管理。
就在动力源为财务数字化难题苦恼之时，合思的出现为其带来了新的希望。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面都展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让人员相关的信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在进行差旅执行跟踪时，能够更加准确地掌握相关费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也让差旅执行跟踪更加便捷、准确。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅执行跟踪提供了更及时、准确的数据支持。
方案实施：稳步推进开启变革之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，主要包括多系统数据同步和功能模块启用等关键步骤。
首先进行的是动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤就像是为整个解决方案搭建了坚实的地基，保障了基础数据和业务数据的连通。通过数据同步，企业能够在差旅执行跟踪中获取更全面、准确的信息，为后续的管理决策提供有力依据。
接着，逐步启用合思费控的无需报销、系统连接等功能模块。这一过程就像是逐步点亮一盏盏明灯，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，差旅执行跟踪的各个环节也逐渐变得更加清晰、高效。
方案成效：显著成果见证实力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在差旅执行跟踪方面，员工能够更及时地反馈差旅情况，企业也能更快速地进行费用核算和管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅执行跟踪过程中，会计人员能够更精准地进行费用核算和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松自在，也为差旅执行跟踪提供了更准确的消费信息。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。在差旅执行跟踪方面，财务人员能够更好地监控费用支出情况，及时发现异常并采取措施。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅执行跟踪作为企业财务管理的重要环节，在合思解决方案的支持下，将为动力源的全球化发展提供有力保障。
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