在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天,让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,一同探寻电子化差旅管理在企业财务数智化转型中的魅力。
创新先锋:汉威科技集团的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。
在企业的发展过程中,汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务收支管理模式难以满足企业日益复杂的业务需求,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为制约企业高效运营的瓶颈。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解上存在困难,影响了企业的科学决策。此外,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,成本高,业财流程数字化程度低等问题也亟待解决。而电子化差旅管理在传统管理模式的困境下,更凸显出其对于企业财务数智化转型的重要性。
量身定制:合思为汉威科技打造专属解决方案
合思凭借多年的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径,其中电子化差旅管理是解决方案中的重要一环。
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智能对账:破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务。电子化差旅管理也能在这个过程中实现差旅相关业务流、发票流和资金流的高效统一,让企业的差旅财务流程更加清晰透明。 -
实时收支:掌控企业运营命脉
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在电子化差旅管理方面,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,动态分析差旅业务的投入产出比,为企业合理安排差旅资源提供数据支持。 -
无需报销:开启费控管理新时代
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于电子化差旅管理而言,员工的差旅申请、消费、报销等环节都能在这个平台上实现数字化操作,大大提高了差旅管理的效率。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,电子化差旅管理也在其中发挥了重要作用。
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付款管理:清晰可控提效率
合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升。在电子化差旅管理方面,企业可以清晰掌握差旅费用的支付进度,提高差旅费用对账的效率,确保资金的合理使用。 -
收款管理:智能匹配增效益
合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。对于涉及差旅业务的收款环节,也能实现智能匹配,加快资金回笼,提高企业的资金使用效率。 -
业财分析:模板即用省成本
合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技可以利用这些模板对包括差旅业务在内的各项业务进行深入分析,为企业决策提供有力支持。 -
无需报销:降本增效保安全
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子化差旅管理中,员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,同时保障了差旅数据的安全合规。
携手共进:展望合思与汉威科技的未来
合思与汉威科技的合作是一次成功的财务数智化实践,电子化差旅管理在其中发挥了重要作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思与汉威科技将继续携手共进,不断深化合作,在电子化差旅管理等方面探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。同时,我们也呼吁更多企业加入合思,一起实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验电子化差旅管理带来的便捷与高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com进行免费试用。
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