在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借财务数字化的强大助力，取得了令人瞩目的显著成果。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。通过合规差旅流程和全面的财务数字化管理，企业不仅实现了从“入仓”到“出售”零食平均15天的高周转率，还让门店报账从提交到归档至多只需24小时，更实现了年节约成本5000万的惊人成效。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数字化道路上的探索与实践。
鸣鸣很忙的扩张挑战：传统财务报销之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，随着门店数量突破10000家，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。
大量的巡店、督导等差旅需求使得高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，传统贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。合规差旅流程的缺失，让企业在财务报销管理上陷入困境。
合思方案：为鸣鸣很忙打造合规差旅流程
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业打造了一套合规差旅流程。
对于高频出差和报销的巡店督导人员，合思系统支持移动端申请，费标、差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。
在门店发票管理方面，合思提出了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思系统实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理与合规，完善了合规差旅流程。
成效显著：财务数字化彰显价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数字化的价值。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这使得采购成本同比降低30%，有效提升了企业的资金使用效率。
在业务运营方面，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高周转率，业务快速运转。高效的合规差旅流程和财务数字化管理，让企业在市场竞争中占据了优势。
门店报账至多24小时即可完成，大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙反馈：认可与满意
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意度，也证明了合规差旅流程和财务数字化管理对企业的重要性。
未来展望：携手深化财务数字化应用
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续携手，进一步深化财务数字化应用。双方将挖掘更多降本增效的空间，通过不断优化合规差旅流程和财务数字化管理，提升企业的核心竞争力。在未来的合作中，相信他们将创造更多的辉煌。
对于其他连锁零售企业来说，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。
