动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,在差旅执行跟踪等多个场景取得了显著成效,大幅提升了效率、降低了成本。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,在差旅执行跟踪方面表现卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等全方位的财务数字化产品,多系统集成让动力源实现了数据的无缝互通,操作体验全面升级,有效解决了系统割裂、数据分散等问题,在差旅执行跟踪等应用场景中发挥了巨大作用。

动力源:行业先锋遭遇数字化困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统,但随着业务的不断拓展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。在差旅执行跟踪方面,难以实现实时有效的管理。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务制度难以落地,管理难度与日俱增。

合思方案:精准破局开启全新局面

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

在数据集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在差旅执行跟踪过程中能够更加精准地掌握费用情况。

合思打造的无需报销模式,为动力源带来了革命性的改变。在差旅执行跟踪中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程大大提高了差旅执行跟踪的效率和准确性。

合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅执行跟踪更加顺畅。

显著成效:多维度提升企业效能

合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效,在差旅执行跟踪方面也体现得淋漓尽致。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工在差旅执行跟踪过程中能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅中更加轻松便捷。

财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在差旅执行跟踪中,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

在管理层面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业在差旅执行跟踪等方面的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可携手共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源希望继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,特别是在差旅执行跟踪方面,推动企业全球化业务的发展。

展望未来,动力源期待与合思继续携手,在差旅执行跟踪等更多领域深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,推动企业全球化业务的蓬勃发展。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在差旅执行跟踪等方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,特别是在差旅执行跟踪方面提升效率、降低成本,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值,与众多企业一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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