在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在自助式差旅管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，在自助式差旅管理方面也实现了质的飞跃。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，在自助式差旅管理方面也难以实现高效运作。
合思方案：为动力源量身打造数字化良方
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案，助力其在自助式差旅管理等财务管理领域实现突破。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，在自助式差旅管理中也能更好地进行成本控制。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了自助式差旅管理的效率。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源在自助式差旅管理等方面能够实现数据的高效流通和共享。
显著成效：财务管理效率质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在自助式差旅管理方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让自助式差旅管理更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也为自助式差旅管理的财务处理提供了更高效的支持。
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在自助式差旅管理的决策方面也更加科学合理。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在自助式差旅管理等方面持续优化。
展望未来：携手共进开启新征程
合思与动力源将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥财务数字化解决方案的优势，助力企业在自助式差旅管理等方面实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验自助式差旅管理等带来的高效便捷。
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