在当今的商业世界中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结。差旅订票、发票、单据处理等效率问题以及管控难等痛点日益突出，降本增效成为企业经营永恒的命题。那么，提升差旅效率的方法究竟有哪些呢？接下来，我们将通过一个实际案例来探寻答案。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店。连锁经营模式让其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，这家企业在差旅管理方面却遭遇了诸多难题。
员工满意度低是该企业面临的首要问题。原TMC对接的供应商有限，每到旺季，酒店就变得十分紧张，员工经常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超差标的情况也时有发生，偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题。员工不仅要为出行操心，还需要自己垫资，这让员工的出行体验大打折扣。
财务核算方面，原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理，还要匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，这无疑增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
管理难度的提升也让企业头疼不已。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用一直居高不下。在这样的情况下，企业急需找到提升差旅效率的方法来解决这些问题。
合思商城的智慧破局
为了解决该企业的差旅痛点，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，而是无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到酒店，在出行时能够有更多的选择，大大提升了出行的便利性。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工在预订机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择最实惠的方案，实现了企业和员工的双赢。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，让员工能够根据自身需求进行决策，提升了员工的满意度。通过合思商城，企业找到了提升差旅效率的方法，解决了差旅管理中的诸多难题。
破局之后的显著成效
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果。员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。员工在出行时能够更加轻松愉快，这对企业的凝聚力和员工的工作积极性都有着积极的影响。
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员的工作负担减轻了，工作效率提高了，能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求选择更合适的供应商下单，出行体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业树立了良好的形象。通过合思商城的解决方案，企业成功找到了提升差旅效率的方法，实现了差旅管理的优化。
降本增效 拥抱数字化转型
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效和可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。它可以帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，是企业提升差旅效率的方法的可靠选择。
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