在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了流程化发票管理，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享。从申请到入账的全流程闭环管理，让企业资源得到更有效的利用，助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了坚实的支持。
背景探秘：动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务管理的效率和准确性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的困境下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案，来实现流程化发票管理，推动企业的财务数字化转型。
方案亮点：合思打造专属利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源提供了一站式的服务。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了流程，提高了效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了流程化发票管理的高效运行。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据都充分证明了这一点。
首先是效率的大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了整体的工作效率。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，从而能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。系统壁垒被打破，数据实现了实时联动和共享，这进一步提高了企业的管理效率和决策水平，为企业的发展提供了有力的支持，也让流程化发票管理更加顺畅。
客户心声：认可铸就合作基石
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度的认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源员工对合思解决方案的使用体验良好。他们认为合思简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，节省了大量的时间和精力，让员工能够更加轻松地应对工作。
动力源财务人员也对合思解决方案的效果非常满意。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了工作效率和质量的双重提升。
动力源管理者对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更高的降本增效目标。合思也将一如既往地为动力源提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，助力动力源在财务数智化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，实现流程化发票管理的高效运作。
