在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面成果斐然。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在推动企业差旅流程信息化方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验极差。多系统操作让员工在处理各项事务时疲于奔命，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。差旅流程信息化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，有力推动了差旅流程信息化。 -
产品应用：革新差旅报销体验
合思的无需报销模式是整个解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加灵活高效，全面实现了差旅流程信息化。
合作成果：动力源开启财务新征程
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率提升立竿见影
多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。差旅流程信息化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员与时间双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理提升：全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种精细化的管理模式让企业在市场竞争中更加从容，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步巩固了差旅流程信息化的成果。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思凭借其强大的系统集成能力和创新的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和管理提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅流程信息化带来的便捷与高效。
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