在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域积极探索。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键，同时也保障了差旅政策遵循的有效实施。
动力源的财务困境：差旅政策遵循难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力，使得差旅政策遵循在实际操作中变得困难重重。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以确保差旅政策遵循的有效性。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅政策遵循的难度。
合思解决方案：差旅政策遵循的强力支撑
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，有力地保障了差旅政策遵循。
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系统集成：数据互通保障差旅政策遵循
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为差旅政策遵循提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销重塑差旅流程促进政策遵循
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策遵循的要求。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还极大地提升了差旅政策遵循的合规性。 -
强大连接能力：打破壁垒加速差旅政策遵循落地
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策遵循能够更加快速地落地实施。
实施步骤：精心布局保障差旅政策遵循推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面对项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。
项目历经了多个阶段。在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的解决方案制定奠定基础。蓝图设计阶段，精心规划系统集成和产品应用的方案，确保差旅政策遵循能够在各个环节得到体现。系统实现上线准备阶段，进行系统的搭建和调试，为正式上线做好充分准备。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保差旅政策遵循的有效性。内部运维阶段，持续优化系统，保障系统的稳定运行，让差旅政策遵循能够长期有效执行。
显著成果：差旅政策遵循成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，差旅政策遵循也得到了有效保障。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地完成报销流程，也使得差旅政策遵循的执行更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步保障了差旅政策遵循的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工更加愿意遵循差旅政策。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地监督和执行差旅政策遵循。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步保障差旅政策遵循。
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