在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，而其中出差效率提升正是关键的一环。
零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这也带来了新的问题。10000 + 门店，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销模式中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销难题严重影响了出差效率提升，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案解锁高效报销
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，全方位实现出差效率提升。
– 差旅无忧成本收缩
合思的差旅解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让员工从繁琐的差旅报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务中，大大提升了出差效率提升。
– 发票管理高效省心
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来，提高了发票处理的准确性和效率，进一步促进了出差效率提升。
– 私车公用精细核算
在私车公用方面，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅让私车公用的管理更加规范，也提高了员工的报销体验，有助于出差效率提升。
– 付款记账敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务处理的效率，为企业的资金流转提供了有力支持，也间接促进了出差效率提升。
鸣鸣很忙的华丽转身
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，出差效率提升得到了充分体现。
合思的无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的竞争力。零食很忙业内首屈一指的高周转率更是得到了进一步提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在出差效率提升方面取得了巨大的成功，为连锁零售企业树立了榜样。
合思引领连锁零售财务新未来
合思公司发布的白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
在当今数字化时代，连锁零售企业积极拥抱数字化变革势在必行。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。通过合思的解决方案，连锁零售企业能够在出差效率提升等方面取得显著成效，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
