在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多方差旅整合，取得了显著的核心成效。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，不禁让人好奇，合思是如何助力动力源实现如此巨大转变的呢？
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：多方差旅整合的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强、全面高效的解决方案，实现了多方差旅整合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够更加流畅地流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多方差旅整合。无论是企业内部的各个系统，还是外部的相关平台，都能够与合思系统实现无缝对接，为企业打造了一个统一、高效的数字化财务管理平台。
成效显著：多方差旅整合带来的全方位变革
通过实施合思的解决方案，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效，实现了多方差旅整合的目标。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为报销问题烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全方位的管控模式，让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思的解决方案非常满意，认可合思在解决企业复杂问题方面的能力和专业度。同时，也表达了双方继续深入合作的意愿，希望借助合思的技术和服务，更好地支持企业的全球化发展战略。
未来展望：持续合作，多方差旅整合再升级
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展。随着市场环境的不断变化和企业业务的不断拓展，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化、专业化的解决方案，持续优化多方差旅整合的效果，帮助动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业也已通过合思获得了显著成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，实现多方差旅整合，那么不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
