在企业的运营管理中，多渠道差旅费用控制一直是一个关键且具有挑战性的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，成功实现了多渠道差旅费用的有效控制，吸引了众多企业的关注。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了费用控制难题。在引入该方案后，动力源员工的报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新，多渠道差旅费用控制取得了显著成果。
动力源：数字化转型路上的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以跨越，这与企业预期的数字化转型效果相差甚远。
在多渠道差旅费用控制方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，多渠道差旅费用控制陷入了困境。
合思方案：精准破局多渠道差旅费用控制难题
面对动力源在多渠道差旅费用控制方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为多渠道差旅费用控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式堪称企业费用管理的一次革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，有效控制了多渠道差旅费用。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为多渠道差旅费用控制提供了有力的技术保障。
成效显著：多渠道差旅费用控制成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了立竿见影的成效，在多渠道差旅费用控制方面取得了显著的成果。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现多渠道差旅费用控制中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了费用控制的精细化和科学化。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强多渠道差旅费用控制。
未来展望：持续深化合作拓展多渠道差旅费用控制新空间
动力源与合思的合作将在未来持续深化。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步推进财务数字化转型，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。双方将共同探索更多创新的多渠道差旅费用控制方法和模式，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型和多渠道差旅费用控制显得尤为重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在多渠道差旅费用控制方面的强大功能和卓越效果。
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