在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，真正实现了多方差旅整合带来的诸多优势。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享。动力源与合思合作后，在财务数字化方面取得了显著的成果，解决了传统手工报销模式和多系统林立带来的诸多问题，告别了数据孤岛，实现了精细化管理降本增效。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却与预期差距较大。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多方差旅整合难以实现。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大挑战。申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上存在诸多隐患，也影响了工作效率。
合思方案：打通系统壁垒实现多方差旅整合
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，实现了多方差旅整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了多方差旅整合。
显著成效：降本增效提升管理水平
合思解决方案给动力源带来了显著的成效与成果，多方差旅整合的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多方差旅整合让企业的财务管理更加透明、高效。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作引领企业变革
展望动力源与合思未来的合作前景，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的价值提升。多方差旅整合将在未来发挥更大的作用，为企业的发展提供有力支持。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过数字化转型来提升竞争力，合思的解决方案无疑是一个明智的选择。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验多方差旅整合带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
