差旅管理最佳实践:合思助力汉威科技集团开启财务数字化新篇章

差旅管理最佳实践:合思助力汉威科技集团开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力和丰富的经验使其在财务数智化领域熠熠生辉。接下来,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻差旅管理最佳实践。

科技先锋:汉威科技集团的辉煌背景

汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技集团的业务广泛而深入,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其创新的科技成果和专业的服务,如同坚实的基石,支撑着这些领域的发展和进步。在当今竞争激烈的市场环境中,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,不断拓展业务版图,成为众多企业学习的榜样。而在财务管理方面,汉威科技集团也在积极寻求更加高效、智能的解决方案,以适应企业快速发展的需求,这也为与合思的合作奠定了基础,开启了一段差旅管理最佳实践的佳话。

量身定制:合思为汉威科技集团打造专属方案

合思凭借多年的业务实践,如同一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团这样的先锋企业,合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

  • 破解三流合一难题
    在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了这一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎,企业可以快速准确地核对各项业务数据,确保三流的一致性;上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的沟通与协作,使业务流程更加顺畅。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障,成为差旅管理最佳实践中的重要一环。

  • 实时收支一体解决方案
    合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业仿佛拥有了一双洞察财务状况的慧眼,不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据,及时调整经营策略,做出科学决策。例如,通过对不同业务的收支情况进行分析,企业可以发现哪些业务盈利能力强,哪些业务需要优化改进。这种精细化的财务管理方式,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也是差旅管理最佳实践的关键举措。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一套智能监控系统,每一笔费用都在严格的管控之下。员工在进行因公消费时,无需繁琐的报销流程,系统自动处理相关数据;企业管理者可以实时了解费用支出情况,进行有效的预算控制。这种全流程数字化费控管理模式,助力企业降本增效、合规经营,成为差旅管理最佳实践的典范。

显著成效:合思方案为汉威科技集团带来价值提升

合思为汉威科技集团提供的解决方案,如同一场及时雨,在实际应用中取得了显著的成效。

  • 付款收款效率提升
    在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。以往繁琐的付款核对工作,现在通过合思的系统可以快速准确地完成,大大节省了时间和人力成本。在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。企业能够及时收回款项,资金周转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持,这无疑是差旅管理最佳实践带来的直接效益。

  • 业财分析模板助力
    合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需汉威科技集团进行研发投入。这些模板涵盖了各种财务分析场景,能够帮助企业快速准确地进行财务分析,为企业的决策提供有力的数据支持。企业可以根据不同的需求选择合适的模板,对财务数据进行深入挖掘和分析,发现潜在的问题和机会,为企业的发展制定更加科学合理的战略,这也是差旅管理最佳实践在财务管理层面的重要体现。

  • 差旅费用节约
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,可帮助企业节约差旅费用,使企业在差旅管理方面实现了高效、节约的目标,成为差旅管理最佳实践在差旅费用控制方面的成功范例。

展望未来:合思解决方案的优势与行动号召

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

在未来,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业提供差旅管理最佳实践的解决方案。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验未来财务数字化管理的魅力。现在您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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