在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其实现业务的进一步提升。接下来，让我们深入了解一下双方的合作情况。
鸣鸣很忙：业务痛点亟待解决
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一难题。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用监控在这样的情况下变得异常困难，企业的资金安全和成本控制面临着巨大的挑战。
合思方案：全方位精准破局
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思提供了差旅无需报销成本合理收缩的方案。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用监控更加精准，企业能够实时掌握差旅成本的支出情况。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，发票管理更加规范，差旅费用监控也更加可靠。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题，加强了差旅费用监控。
方案实施：系统流程高效运转
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过系统的高效处理，差旅费用监控贯穿于整个采购流程，确保每一笔费用都清晰可查。
这一系统不仅优化了采购流程，还提升了财务管理的效率。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了数据的准确性。
成果效益：财务数字化成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思方案对差旅费用监控的有效实施，企业能够更加精准地控制成本。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开对差旅费用的有效监控，企业能够合理安排资源，降低运营成本。
客户评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持，通过有效的差旅费用监控，帮助企业提升了运营效率，降低了成本。数字化转型不仅让企业在市场竞争中占据了优势，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升企业效益成为了关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思财务数智化解决方案，加强差旅费用监控，提升企业的财务管理水平和运营效率。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也欢迎扫码关注合思，添加合思小助手了解更多。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
