在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,凭借着标准化的门店机制,在市场中占据了一席之地。然而,高效运营的背后,鸣鸣很忙也曾被低效的财务报销流程所困扰。
差旅费用监控一直是鸣鸣很忙财务流程中的一大难题。巡店督导等高频出差&报销人员常常在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。但自从引入合思无需报销解决方案后,一切都发生了改变。这些人员得以从繁重的报销工作中解放出来,全身心地投入到业务拓展中,企业也顺利拥抱了更简单高效的业财融合模式。如今,鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率背后,离不开财务数字化的有力支持。采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,差旅费用监控也变得更加精准有效。
鸣鸣很忙:繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。旗下众多门店在市场中开枝散叶,形成了强大的品牌影响力。
然而,对于这种“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地并非易事。虽然零食很忙拥有一套高效的门店运营体系,但财务报销流程却成了发展的瓶颈。差旅费用监控在传统报销模式下困难重重,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,导致报销问题频发,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时,门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节繁琐,且无法有效解决重复报销问题,差旅费用监控难以落实到位。
合思出击:定制化解决方案破困局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思带来了无需报销解决方案。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票和多账户独立核算等功能。通过这些功能,差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,差旅费用监控更加智能和便捷。
在门店发票管理方面,合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,也让差旅费用监控更加准确。
此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保差旅费用监控的全面性和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,进一步加强了差旅费用监控。
成效显著:数智化转型硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,他们的报销体验得到了极大提升,有了更多的时间和精力投入到业务中,差旅费用监控也不再是他们的负担。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。差旅费用监控的有效实施,为企业的高效运营提供了有力保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万,提高了企业的整体效益。同时,合思还能为鸣鸣很忙提供可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供有力支持,差旅费用监控的数据也能为决策提供重要参考。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅费用监控作为数字化的重要一环,也为企业的发展起到了关键作用。
未来展望:携手共创美好明天
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将持续面临新的挑战和机遇。合思将凭借其专业的财务数智化解决方案和持续创新的能力,与鸣鸣很忙携手应对。双方有望在更多业务场景和领域展开深入合作,进一步优化企业的财务管理和运营流程,提升企业的核心竞争力。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展需求,不断升级和完善解决方案,助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得更大的成功。通过持续的合作,鸣鸣很忙和合思可以共同探索财务数智化的新边界,为连锁零售行业的发展提供更多的经验和借鉴,差旅费用监控也将不断优化升级。
呼吁同行:选择合思开启转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在连锁零售行业拥有众多标杆客户。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,差旅费用监控也更加科学有效。
众多像鸣鸣很忙这样的企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多净利润。现在点击免费试用,体验合思为您带来的差旅费用监控新体验!
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