在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升管理效率、增强竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现为其成功解决了这些困扰，也为众多面临相似问题的企业提供了借鉴。
动力源业务困局：多渠道差旅费用控制难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这使得基础性工作占据了大量时间。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，多渠道差旅费用控制成为一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思解决方案：多渠道差旅费用控制的破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多渠道差旅费用控制提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的高效模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了多渠道差旅费用控制的效率。 -
系统连接：高效协同的保障
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多渠道差旅费用控制提供了有力的技术保障。
方案实施步骤：稳步推进多渠道差旅费用控制
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系统集成先行
首先进行系统集成，将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为后续的多渠道差旅费用控制奠定坚实的基础。 -
推广无需报销模式
逐步推广无需报销的模式，引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训等方式，让员工了解免垫资、免开票等操作方式以及消费合规的要求，使员工能够顺利融入新的多渠道差旅费用控制体系。 -
持续优化系统连接
持续优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接。保证业务数据的顺畅流转和高效处理，进一步提升多渠道差旅费用控制的效果。
实施成果：多渠道差旅费用控制成效显著
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操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了多渠道差旅费用控制的效率。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到多渠道差旅费用控制的分析和决策中。 -
全程管控实现
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，有效提升了多渠道差旅费用控制的水平。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了多渠道差旅费用控制的流程。
动力源反馈：认可合思多渠道差旅费用控制能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分体现了动力源对合思在多渠道差旅费用控制方面能力的认可。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临多渠道差旅费用控制等财务数字化难题，不妨选择合思，现在还可以免费试用，让有限更有效。
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