合思助力动力源,开启财务数智化新篇章

合思助力动力源,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化水平直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅报表分析方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准、深入的数据分析。

下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思在财务数智化服务方面的强大能力。

动力源:传统企业的转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

随着企业的不断发展,动力源面临着复杂多样的业务需求。在传统的财务管理模式下,财务流程繁琐,效率低下,难以实现精细化的闭环管理。同时,企业的费用支出缺乏有效的管控,合规性风险较高,这不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的进一步发展。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现降本增效和精细化管理。差旅报表分析作为财务管理的重要环节,也需要进行数字化升级,以提高分析的准确性和效率。

合思方案:破解动力源财务难题

合思针对动力源的具体需求,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中差旅报表分析模块为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

  • 无需报销:开启高效财务管理新时代
    合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大减少了人工操作的繁琐,还提高了财务数据的准确性和及时性。差旅报表分析能够基于这些准确的数据,为企业提供更有价值的洞察。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,也为差旅报表分析提供了丰富、准确的数据来源。

  • 付款管理:优化资金流转,提升供应商合作效率
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,动力源可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅优化了企业的资金流转,提高了资金使用效率,还加强了与供应商的合作关系。在差旅报表分析中,付款管理的数据也能为企业提供有关差旅费用支出的重要信息。

  • 收款管理:联通业务与财务,提升销售服务效能
    合思收款为动力源打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,使销售业绩更加透明,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过差旅报表分析,企业可以更好地了解差旅活动对销售业务的影响,从而优化差旅安排。

显著成效:动力源实现质的飞跃

在合思的助力下,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果,差旅报表分析也为企业的决策提供了重要支持。

  • 效率提升:流程加速,释放企业活力
    动力源的各项财务流程处理速度大幅提高,实现了300%的效率提升。通过自动化流程和智能管理,减少了大量繁琐的人工操作,使财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。差旅报表分析的效率也得到了极大提升,能够及时为企业提供准确的分析报告。

  • 成本节约:人力精简,效益提升
    通过自动化流程和智能管理,动力源节约了50%的人员成本。减少了人力投入,降低了企业的运营成本,同时提高了工作质量和效率。在差旅费用管理方面,通过差旅报表分析,企业可以发现潜在的成本节约点,进一步优化差旅费用支出。

  • 员工体验优化:无需报销,轻松工作
    员工报销周期缩短了3周,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这极大地提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作本身。差旅报表分析也可以从员工的角度出发,了解员工的差旅需求和消费习惯,为企业提供更好的服务。

  • 精细化管理:适配全球化业务,实现降本增效
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资源利用效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。差旅报表分析能够帮助企业更好地了解全球各地的差旅费用情况,优化差旅政策。

合思在财务数智化领域展现出了强大的能力和显著的优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在差旅报表分析方面,合思也将不断优化,为企业提供更精准、更深入的数据分析。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在财务数智化和差旅报表分析方面的卓越能力。

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captaincaptain
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