在企业发展的长河中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，打破了数据孤岛，让财务数字化管理更加高效。动力源通过合思的解决方案，不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还借助无需报销应用场景，满足了企业全球化业务的需求，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，差旅政策遵循也面临挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一系列全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，也为差旅政策遵循提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，严格遵循差旅政策。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅政策遵循。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，也更好地遵循了差旅政策。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，有利于差旅政策遵循。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅政策遵循提供了有力的管理支持。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在帮助动力源遵循差旅政策方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续携手，结合企业的业态和组织变化，进一步深化合作。他们将让财务数字化更好地服务于企业的全球化业务发展，持续提升差旅政策遵循水平。
合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在此，我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。差旅政策遵循不再是难题，合思与您一同前行。
