在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量尚未达到 2019 年的峰值。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对企业的调研显示，各类差旅工具在使用过程中，企业在效率层面存在诸多突出问题。差旅订票、发票、单据处理繁琐，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。从业务场景订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险也愈加突出。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业能够优化内部流程，提高运营效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能与优势：精准管控 降本增效
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。各类差旅工具与合思的预算管控功能相结合，能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：高效合规
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能使得企业在使用各类差旅工具进行消费时，能够自动按照预设的标准进行控制，确保消费合规，有效降低企业的费用支出。 -
合思商城：丰富资源 节省成本
合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在使用各类差旅工具时，企业可以通过合思商城进行多个供应商同屏比价，为企业节省大量成本。 -
数字化费控和电子档案系统：绿色高效
2023 年 1 – 7 月合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。各类差旅工具与数字化费控和电子档案系统的结合，不仅提高了企业的工作效率，还实现了低碳运营，符合企业可持续发展的需求。
应用场景与案例：真实见证 实力彰显
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L4 级无需报销上市公司案例：效率飞升 成本降低
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。各类差旅工具在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业解决了实际问题，提升了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度 降低成本
某连锁经营上市公司原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，与各类差旅工具资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出差成本。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这充分证明了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的显著效果。 -
企业数字化差旅案例：合规管控 节约成本
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。各类差旅工具与合思商城的结合，为企业实现了差旅成本的有效管控和节约。 -
流程自动化案例：优化流程 提升体验
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。各类差旅工具在流程自动化方面发挥了重要作用，帮助企业优化了内部流程，提升了员工的报销体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能够提供这样的全方位财务数智化服务，为企业的发展保驾护航。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品，开启免费试用之旅，让合思的解决方案为您的企业带来新的发展机遇。
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