在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业在当前经济环境下增强自身发展韧性、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，差旅费用监控难度极大。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩，员工申请即合规。该模式具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点，有效实现了差旅费用监控的自动化和精准化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，也加强了对差旅费用监控的力度。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步加强了差旅费用监控的精准度和安全性。
成效显著：鸣鸣很忙财务转型成果斐然
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。合思付款·银企直联·自动记账功能，让财务数字化支持业务快速运转，也让差旅费用监控更加科学有效。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。这份白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售企业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展之路。通过差旅费用监控等一系列功能，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
